Secrétaire médicale

Description du poste Nous recherchons un.e Secrétaire médical.e pour rejoindre notre cabinet d'ophtalmologie situé à Marcq\-en\-Baroeul pour un poste à temps partiel. En tant que secrétaire médical.e, vous serez principalement responsable de la gestion des rendez\-vous, de l'accueil des patients, du traitement des documents médicaux et du soutien administratif quotidien au cabinet. Ce poste est exclusivement sur site.

Vos missions :

• L'accueil des patients


• La gestion du standard téléphonique


• La planification des rendez\-vous


• Les Règlements des consultations


• Réfraction, tonomètre, mesure des lunettes


• Entretien des lieux

• Gestion des rendez\-vous et tâches administratives : Expérience dans la prise de rendez\-vous, la gestion du planning, et des compétences administratives en milieu médical.


• Maîtrise de la terminologie médicale : Connaissance des termes médicaux essentiels pour comprendre et gérer les dossiers des patients.


• Expérience en environnement médical : Pratique antérieure dans un cabinet médical ou un contexte similaire.


• Des aptitudes interpersonnelles, incluant une excellente communication et une approche orientée patient, ainsi qu'une discrétion professionnelle.

Septembre\-Juin : Temps de travail \- 31h/semaine.

• Lundi : 8h00–12h00 et 14h00–18h00


• Mardi : 8h00–14h30


• Mercredi : 8h00–12h30 et 14h00–18h00


• Jeudi : 8h00–14h00

• Du lundi au vendredi : 9h00–12h00 et 14h00–18h00

• 13 semaines de congés par an, réparties comme suit :


• Vacances de la Toussaint


• Vacances de Noël


• Vacances d’hiver


• Vacances de Pâques


• 5 semaines de congés pendant l’été.

Le profil

• De formation BAC minimum


• Expérience de min 1\-3 ans en secrétariat médical, avec une connaissance idéalement en ophtalmologie.


• Maitrise ou Connaissance de Studiovision, Doctolib


• Vous êtes agile avec le multitâches et avec la gestion de plusieurs patients par jour.

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