secrétaire médicale
FICHE DE POSTE SECRETAIRE MEDICALE
Description des missions
Activités récurrentes :
\- Accueil physique et téléphonique des patients
\- Gestion des rendez\-vous : prise de rendez\-vous, gestion de l’agenda du cabinet, de Doctolib, de la prise de rdv téléphonique et des mails.
\- Gestion et identification des urgences
\- Recueil et enregistrement des renseignements administratifs et médicaux
\- Création et tenue des dossiers des patients
\- Programmation des blocs opératoires
\- Prise des mesures des patients lors de leur rendez\-vous (sous contrôle du médecin)
\- Aide du médecin lors de la consultation
\- Facturation des actes, gestion des cartes vitales et télétransmissions
\- Edition des feuilles de soins
\- Frappe de comptes\-rendus
\- Gestion du recouvrement
\- Rédaction de courriers
\- Gestion du courrier réceptionné au cabinet
\- Gestion du stock et des commandes
\- Participation à l'ouverture et fermeture du centre
Spécificités et contraintes du poste :
\- 8 à 9 demi\-journées par semaine (le médecin étant au bloc opératoire une à deux ½ journée par semaine)
\- 1 samedi matin par mois
\- Horaires : 8h00 – 12h30, 13h20\-18h00
\- Vacances imposées entre Noël et Nouvel An et 2 semaines en été
Relations hiérarchique et fonctionnelle :
\- Médecin exerçant au centre ophtalmologique
Compétences et aptitudes requises
1\- Savoir\-faire :
\- Formation dans le domaine du secrétariat médical
\- Organisation et gestion des priorités
\- Sens de l’accueil et relationnel
\- Avoir une bonne connaissance de la fonction médicale, connaissance de la réglementation des soins et des termes techniques du quotidien.
\- Autonomie et esprit d’initiative
\- Maitrise des outils informatiques : Doctolib, Aréa, Médoc, …
2\- Savoir être :
\- Respect du secret professionnel et de la confidentialité
\- Avoir des qualités relationnelles
\- Etre dynamique, flexible
Rémunération : 1 500,00€ à 1 800,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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