Secrétaire médicale H/F temps partiel 40% DIPLOME EXIGE

Poste à pourvoir à 40%, répartis en deux journées complètes de travail 9h\-16h30\. Présence le vendredi impérative \+ mercredi ou jeudi.

Diplôme secrétariat médical EXIGE.

Toute candidature ne présentant pas la date du diplôme de secrétariat médical ne sera pas traitée.

Missions générale

En collaboration avec l’équipe médicale, la/le secrétaire médical/e contribue à la gestion des lits à travers la réalisation des admissions et des sorties patients.

Missions permanentes

• Gestion des demandes d’admission (réception des demandes, transmissions à l’équipe médicale, échanges téléphoniques, suivi de la liste d’attente, rédaction courrier de refus).


• Organisation des changements de chambre.


• Recueil des informations relatives à l’hospitalisation (prise en charge, chambre particulière…).


• Réalisation des admissions.


• Mise à jour du calendrier partagé (entrées, sorties, changements de chambre, présences et astreintes des médecins) et des documents supports en cas de panne informatique


• Mise à jour des tableaux de suivi (demandes d’admission, présence médecins, remplacements éventuels).


• Impression des dossiers médicaux.


• Elaboration des courriers médicaux et transmissions aux usagers et praticiens ou services de soins externes


• Suivi des indicateurs en lien avec le secrétariat médical (qualité de la lettre de liaison, ajout aux DMP, utilisation de la messagerie sécurisée, etc.)


• Gestion des remplacements des médecins (contrat, envoies à l’ordre national, codes d’accès informatique, badges d’accès).


• Gestion du PMSI (suivi, relances, etc.)


• Archivage.


• Prise de connaissance et respect des procédures administratives.

• Utilisation d’ordinateurs, imprimantes, scanners, téléphone et fax.


• Utilisation de différents logiciels (calendrier partagé, pack office, QSP/admis, bluemedi, Osiris…)

• Maîtrise de l’orthographe et des règles de grammaire,


• Sens de la communication et de l’accueil,


• Maîtrise de l’outil informatique.

• Connaissance des réseaux sanitaire et médico\-social,

• Sens du dialogue et de la communication, qualité d’écoute et excellent relationnel,


• Savoir s’adapter à différents interlocuteurs afin de pouvoir intervenir auprès de publics variés internes et externes,


• Discrétion, respect de la confidentialité,


• Sens de la médiation,


• Capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse,


• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire,


• Capacité de non jugement.


• Adaptabilité et polyvalence,


• Rigueur méthodologique et organisationnelle,


• Autonomie et initiative dans l’organisation du travail,


• Dynamisme et ponctualité,


• Capacité de rédaction.

Rémunération : à partir de 880,34€ par mois

Avantages 

• Intéressement et participation


• Prise en charge du transport quotidien


• Restaurant d'entreprise

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