Secrétaire Médicale H/F
Le Pôle Régional du Handicap recrute un Secrétaire Médicale H/F en C.D.D pour l'Hôpital de jour du service Pédiatrie du Centre de l'Arche. -> remplacement congé maternité à partir de mi-septembre pour une durée minimale de 6 mois. Vos missions seront : Le/la secrétaire médical(e) assure la gestion administrative et organisationnelle du service médical et contribue au bon déroulement de la prise en charge des patients. Il/elle accueille les patients, familles, intervenants extérieurs et partenaires, gère les appels téléphoniques, le courrier ainsi que les différents flux d'informations. Il/elle organise et suit les agendas médicaux, planifie les rendez-vous, les réunions et les événements liés à l'activité du service, tout en veillant à la disponibilité des fournitures et au bon fonctionnement du secrétariat. Dans le cadre du suivi des patients hospitalisés, il/elle coordonne les rendez-vous médicaux et paramédicaux, assure la rédaction et la mise en forme des courriers médicaux, comptes rendus d'entrée et de sortie, certificats et documents administratifs. Il/elle organise les examens complémentaires prescrits (imagerie, consultations spécialisées, explorations fonctionnelles, etc.), effectue les démarches administratives associées, notamment les demandes de prise en charge et l'organisation des transports lorsque cela est nécessaire. Il/elle garantit également la saisie informatique en temps réel des informations relatives à l'activité du service et au parcours du patient. Le/la secrétaire médical(e) participe à la gestion et au suivi du dossier patient dans le respect des procédures qualité de l'établissement. À ce titre, il/elle crée, met à jour, classe et vérifie la complétude des dossiers médicaux, assure leur circulation entre les différents professionnels de santé et veille à leur conservation sécurisée. Il/elle réalise les opérations de préarchivage et d'archivage physique et informatique conformément aux procédures en vigueur, garantissant la traçabilité et la confidentialité des informations médicales. En lien étroit avec l'équipe pluridisciplinaire, il/elle contribue au suivi de l'activité médicale, à l'élaboration des statistiques réglementaires et, selon les besoins du service, peut participer aux visites médicales afin d'assurer l COMPETENCES SPECIFIQUES REQUISES Diplômes et habilitations : - Diplôme de Secrétaire Médicale - Connaissance des techniques de secrétariat, - Savoir rédiger et mettre en forme un document professionnel, - Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations, - Bonne connaissance du vocabulaire médical, - Utiliser les outils bureautiques, - Connaissance des techniques de communication et de gestion administrative, - Travailler en équipe, - Discrétion, - Autonomie, - Réactivité.
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