Secrétaire medicale - H/F

SJD\-2026\-04737

LES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES SONT LES SUIVANTES :

• ASSURER

§ la qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux règles en vigueur dans l'établissement.

§ l'enregistrement, le tri, la diffusion, le scan et l'archivage de documents.

§ la saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux.

§ l'organisation matérielle des réunions.

§ l'accueil et l'encadrement pédagogique des stagiaires secrétaire médicale en accord avec la hiérarchie (médecin responsable d'unité).

• GÉRER :

§ les certificats médicaux des soins sous contrainte.

§ Les comptes rendus d'hospitalisation

§ l'agenda électronique et/ou papier des médecins.

§ les fournitures de bureau.

• CONTRIBUER À L'IDENTITO\-VIGILANCE.


• VEILLER À LA SAISIE DE L'ACTIVITÉ ET DES INFORMATIONS NÉCESSAIRES À L'ÉVALUATION MÉDICO\-ÉCONOMIQUE.


• RÉALISER LES COMPTES RENDUS DE RÉUNIONS INSTITUTIONNELLES.


• GARANTIR LA QUALITÉ DE LA TRANSMISSION DES ÉLÉMENTS.


• ACCUEILLIR LES PATIENTS, LEUR FAMILLE ET LES INTERVENANTS EXTÉRIEURS.


• FILTRER ET ORIENTER LES APPELS ET DEMANDES TÉLÉPHONIQUES INTERNES ET EXTERNES.


• ETRE L'INTERLOCUTRICE AUPRÈS DES FONCTIONS RESSOURCES, DES NOMBREUX SERVICES DE L'HÔPITAL ET DES STRUCTURES EXTÉRIEURES.


• PARTICIPER

§ à la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluri professionnelle de l'unité.

§ à des demandes, projets et missions transversaux à l'établissement.

Il/elle sera amené à remplacer temporairement d'autres secrétaires médicales du Pôle (remplacement organisé par l'assistante de chefferie).

QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES \- CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :

• BAC (Secrétariat, SMS, F8\)


• Connaissance des termes médicaux


• Bonnes aptitudes relationnelles avec les patients, leurs familles, les partenaires médico\-sociaux, l'encadrement et l'ensemble des équipes.


• Capacité d'autonomie et d'initiatives


• Capacité d'adaptation et d'organisation (savoir hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser).


• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie, ...)


• Utilisation des outils de secrétariat (dictaphone, frappe en direct, visio\-conférence, sténo, ...)


• Discrétion, souci de la confidentialité des informations (secret professionnel).


• Maîtrise de logiciel Cariatides est un plus


• Permis B

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

TYPE DE CONTRAT : CDI à temps plein

DÉBUT DU CONTRAT : Dès que possible

LIEU DE TRAVAIL : Centre de Soins Ambulatoires / Hôpital de jour \- Tassin\-la\-demi\-lune

DE NOMBREUX AVANTAGES : mutuelle famille, crèche, CSE, RTT, accompagnement formation, participation transport ...

Le Centre hospitalier Saint Jean de Dieu

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Le CH St\-Jean\-de\-Dieu recrute pour le Centre de Soins Ambulatoires et l'Hôpital de jour de Tassin du Pôle sectoriel G25 un(e) secrétaire médicale à temps plein.

Tassin\-la\-Demi\-Lune

Bac

CDI

Agent d'administration

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