Secrétaire Médicale (H/F)

Le Centre Hospitalier La Candélie est un établissement public de santé spécialisé en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. Il assure des missions de soins, de prévention et de réinsertion sociale pour les patients souffrant de troubles psychiques, en lien étroit avec le réseau de santé et les partenaires médico-sociaux. Établissement de référence en psychiatrie sur le département du Lot-et-Garonne, La Candélie place l'humain, la qualité des soins et la pluridisciplinarité au cœur de son action. Le CHD la CAndélie recrute un Assistant Médico Administratif (H/F) à 50% pour son service de Psychologie et Psychiatrie Légale. Missions du poste La fonction d'AMA au sein du SPPL vient en appui du travail de toute une équipe pluridisciplinaire : médecins, cadre, psychologues, assistantes-sociales, infirmiers(ères), et partenaires externes (UHSA, SPIP, etc) : Dans divers lieux d'exercice qui sont : deux milieux fermés : CD EYSSES et MA AGEN, deux milieux ouverts : CMP de BIAS et CMP d'AGEN, Accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires. Elle assiste aux réunions institutionnelles et externes pour prises de notes et comptes rendus, Elle renseigne sur un document dédié, les nouvelles demandes de prise en charge et les oriente vers les destinataires, Elle veille à la tenue du dossier patient informatisé (identito-vigilance, etc.) Elle assiste le médecin lors des consultations ambulatoires en CMP : accueil, attestations, courriers divers, identito-vigilance, renseignements divers. Elle effectue auprès d'établissements extérieurs, des recherches demandées par les équipes pluridisciplinaires au sujet des nouveaux arrivants. Elle veille à la tenue de tableaux de suivis d'activité(s) (rapport Piramig, MDPH, UHSA, admissions au CHD, etc). Gestion des plannings médicaux. Elle renseigne la rubrique « documentaire » sur des fichiers de travail partagés. Elle veille à l'élaboration et à la tenue des plannings d'activités pluridisciplinaires. Elle relaie les demandes d'autorisation d'accès en milieu pénitentiaire. Elle participe à l'élaboration et au dépôt de demandes d'admissions en UHSA et UMD. Traiter les demandes de communications de dossiers médicaux. Participer à la démarche qualité. Qualités & compétences requises Diplôme d'AMA Respect du secret professionnel Rigueur et méthode Sens de l'organisation Sens relationnel et sens de la diplomatie Aimer travailler en équipe pluridisciplinaire Etre disponible et mobile (différents lieux d'exercice) et donc être titulaire du permis de conduire. Connaissance et maîtrise des outils informatiques et du vocabulaire médical, Acquérir la connaissance du milieu médico-judiciaire. Formations souhaitées Identitovigilance Sensibilisation à la maladie mentale et connaissance de l'institution OMEGA Sensibilisation à l'appareil médico-judiciaire Lieux d'exercices Milieu ouvert : CMP de Bias et Centre de Soins du Gravier à Agen Milieu fermé : Maison d'Arrêt d'Agen et CD d'Eysses Liaisons hiérarchiques Médecin Responsable de Pôle Praticiens hospitaliers Cadre supérieur de santé Liaisons fonctionnelles Cadre de santé Psychologues Assistantes sociales Secrétaires médicales du CHD Infirmiers Partenaires psycho-sociaux extérieurs Horaires de travail 8h30 - 17h00 / Repos fixes.

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