Secrétaire Médicale Confirmée – Coordinatrice (H/F)

À propos du poste

Dans le cadre du développement de notre Centre Médical de Torcy, nous recherchons une Secrétaire Médicale Confirmée – Coordinatrice (H/F) afin d'assurer l'organisation et la coordination du secrétariat médical et d'accompagner une équipe de secrétaires médicales au quotidien.

Véritable relais entre la Direction, les médecins et les équipes administratives, vous contribuez activement au bon fonctionnement du centre ainsi qu'à la qualité de la prise en charge des patients.

Vos missions

Management et coordination

• Encadrer et accompagner l'équipe de secrétaires médicales ;


• Organiser les plannings et garantir la continuité de service ;


• Participer à l'intégration et à la formation des nouveaux collaborateurs ;


• Veiller au respect des procédures et des bonnes pratiques.

• Superviser l'activité du secrétariat médical ;


• Garantir la qualité de l'accueil des patients ;


• Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux ;


• Contribuer à l'amélioration continue des processus du centre.

• Maîtriser Doctolib, Ameli Pro et les outils bureautiques ;


• Utiliser les logiciels de gestion médicale (la connaissance de Desmos est un plus) ;


• Posséder une excellente connaissance du secteur médical et du fonctionnement d'un centre de santé.

• Accompagner le Directeur dans la gestion quotidienne du centre ;


• Assurer le lien entre les médecins et les équipes administratives ;


• Favoriser la coordination entre les différents intervenants ;


• Participer au déploiement et au suivi des procédures garantissant la qualité de service.

• Formation de Secrétaire Médicale ou expérience équivalente ;


• Expérience confirmée en secrétariat médical ;


• Expérience en coordination ou en management d'équipe appréciée ;


• Excellente connaissance du secteur médical et de son organisation ;


• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités ;


• Leadership, esprit d'équipe et qualités relationnelles reconnues ;


• Respect du secret professionnel et sens du service aux patients.

• Un poste à responsabilités au sein d'une structure dynamique et en pleine évolution ;


• Un environnement de travail collaboratif et bienveillant ;


• La possibilité de participer activement au développement et à l'organisation du centre.

Avantages 

• Flextime

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