Secrétaire Médicale

Situé à deux pas du Cinquantenaire, Le Centre de Chirurgie de la Main est un centre médical pluridisciplinaire réunissant médecins spécialistes et professionnels paramédicaux au sein d’une même structure.

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à temps plein.

Votre fonction

Vous occupez une fonction centrale au sein du Centre de Chirurgie de la Main. Véritable interface entre les patients, les médecins et les différents intervenants, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du Centre en assurant un accueil de qualité, une gestion administrative rigoureuse et une coordination efficace des activités du secrétariat.

Vos missions

• Accueillir les patients et organiser la prise de rendez\-vous.


• Créer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers patients.


• Gérer les appels téléphoniques, les e\-mails et le courrier du secrétariat.


• Assurer le suivi administratif des protocoles et des documents médicaux.


• Participer à l’organisation quotidienne du secrétariat afin d’en garantir le bon fonctionnement.


• Participer à la gestion du matériel médical : inventaire, commandes, entretien et stérilisation.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur (secrétariat, secrétariat médical ou équivalent).


• Vous justifiez d’au moins 10 années d’expérience dans une fonction de secrétariat ou d’assistanat administratif.


• Une expérience dans le secteur médical constitue un atout, sans être indispensable. Nous serons avant tout attentifs à votre professionnalisme, votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre capacité d’adaptation.


• Vous possédez un excellent sens de l’accueil, du service et de la communication.


• Vous faites preuve d’empathie, de discrétion et de sang\-froid, même dans un environnement dynamique accueillant un nombre important de patients.


• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), fiable et appréciez le travail en équipe.


• Vous respectez strictement la confidentialité et le secret professionnel.


• Vous maîtrisez parfaitement le français. La connaissance du néerlandais et de l’anglais constitue un atout.


• Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils informatiques et apprenez rapidement de nouveaux logiciels.

Nous vous offrons

• Un poste à temps plein au sein d’un centre médical reconnu.


• Un environnement de travail agréable, stable et pluridisciplinaire.


• Une équipe investie, bienveillante et professionnelle.


• Une fonction variée, avec de réelles responsabilités et une grande autonomie.


• Une intervention dans les frais de transport en commun.


• Des titres\-repas.

Nous recherchons avant tout une personne qui aime le contact humain, apprécie le travail en équipe et souhaite s’investir durablement au sein d’un centre où la qualité de l’accueil est aussi importante que la qualité des soins.

Type de contrat : le contrat proposé sera défini en fonction du profil du candidat. Conformément à notre politique de recrutement, toute collaboration débute par un contrat à durée déterminée, avec une perspective d’évolution vers un contrat à durée indéterminée si la collaboration est concluante.

Temps de travail : Temps plein.

Rémunération : 2 500,00€ à 3 500,00€ par mois

Avantages 

• Chèques repas


• Éco\-chèques


• Remboursement des frais de voyage

Lieu du poste : En présentiel

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