Secrétaire Médicale

À propos du poste
Nous recherchons une Secrétaire Médicale dynamique et organisée pour rejoindre notre cabinet de gynécologie. En tant que pilier administratif, vous serez responsable de la gestion efficace des tâches administratives et de la coordination des activités médicales quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans la facilitation des processus médicaux, en assurant une communication fluide entre les patientes et les médecins. Notre offre porte sur 16h par semaine dont la répartition sera a discuter.

Responsabilités

• Accueillir les patientes et gérer leur accueil téléphonique


• Planifier et organiser les rendez\-vous médicaux en utilisant le logiciel de gestion approprié


• Gérer la prise en charge administrative des dossiers médicaux, y compris leur classement et leur mise à jour régulière


• Assurer la transmission précise des informations médicales entre les praticiens, les laboratoires et autres partenaires


• Préparer et rédiger la documentation administrative, notamment les feuilles de soins, factures et courriers officiel


• Gérer le matériel après les consultations

• Expérience préalable en secrétariat médical ou dans un environnement de cabinet médical ou dentaire est fortement souhaitée


• Bonne maîtrise de la terminologie médicale pour assurer une communication claire et précise


• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique


• Maîtrise des outils informatiques courants, notamment les logiciels de gestion médicale et bureautique


• Sens du service client, empathie et discrétion absolue pour garantir la confidentialité des informations médicales


• Connaissance des procédures administratives liées au secteur médical ou dentaire est un plus.

Avantages 

• Flextime


• Intéressement et participation

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