Secrétaire Médicale BDE (H/F) - CDD 1 an à mi-temps (50%)
Votre mission :
Nous recrutons un/une secrétaire médicale H/F pour le bureau des entrées de la clinique :
- Poste à pourvoir en CDD d'une durée d'1 an à temps partiel 50%. Prise de poste envisagée au 1er juillet
- Horaires de travail : du lundi au jeudi 8H30\-12h30 et vendredi 08h30\-12h
La Clinique, en bordure du Parc de Sceaux, est à 10 minutes à pied du RER B (stations Sceaux ou Bourg\-la\-Reine), dans un environnement très verdoyant.
Sous la responsabilité du responsable comptable, le/la secrétaire médicale aura pour missions principales :
Préadmission
- Préparation des dossiers patients
- Accueil des familles.
- Photocopies et saisie des données des dossiers patients sur le système de gestion Hôpital Manager.
- Accueil et rendez\-vous d'admission avec les familles.
- Saisie des données des dossiers patients sur Hôpital Manager.
- Envoi des demandes de prise en charge aux différents assureurs.
- Saisie et mise à jour des dossiers de suivi des patients.
- Enregistrement des dossiers dans le système IRON MOUNTAIN.
- Facturation mensuelle
- Saisie des demandes de prises en charge auprès des mutuelles après facturation.
- Vérification et corrélation des prises en charge avec les factures.
- Gestion des relances de factures et suivi des dossiers contentieux.
- Suivi et contrôle interne des balances AGEE trimestrielles / pré\-clôture / clôture
- Mise à jour des attestations de sécurité sociale.
- Vérifier si la mutuelle a réglé toutes les factures des patients sortis.
- Vérifier si les patients ont fait la restitution de la carte de self et autres effets à rendre
- Facturation des articles non rendus (livres, cartes, clés).
- Classement et archivage des dossiers patients sortis et des prises en charge dans les systèmes appropriés.
- Saisie des bulletins de situation des patients.
- Gestion des demandes de prolongation de prises en charge sur Hôpital Manager.
- Rapprochement et régularisation des encaissements dans Hôpital Manager.
- Gestion des cartes de restauration
Diplômes et compétences attendues :
- Formation : diplôme secrétariat médical/assistant/gestion administrative
- Expérience : Une expérience antérieure en gestion des dossiers patients, facturation, gestion administrative dans le secteur médical ou paramédical serait appréciée
- Qualités personnelles : Rigueur, organisation, réactivité, esprit d'équipe.
- La connaissance d'Hôpital Manager serait un plus
- Meilleure conciliation vie privée / vie professionnelle :
- Congés et RTT
- Journée de solidarité prise en charge par l'employeur
- Prime de garde d'enfant
- Rémunération CCN 51 avec :
- Reprise de l'ancienneté dans le métier à 100%
- Prime d'ancienneté revalorisée de 1% par an jusqu'à 33%
- Prime annuelle de 5% par an du salaire brut
- Indemnité forfaitaire SEGUR
- Mais aussi :
- Prime d'intéressement
- Avantages CSE : nombreuses prestations (chèques vacances, billetterie, cartes cadeaux, ...)
- Mutuelle familiale et attractive avec prise en charge par l'employeur à 70% ainsi que la gratuité des enfants à charge
- Prévoyance
- Mobilité durable favorisée : prise en charge du PASS Navigo à 75%, participation aux frais kilométrique vélo
- Possibilité d'ouvrir un compte épargne temps
- Réfectoire sur place : prix attractif et qualité des repas
- Nombreuses formations collectives ou individuelles proposées
La Clinique FSEF Sceaux est un établissement psychiatrique privé à but non lucratif (ESPIC) de la Fondation Santé des Etudiants de France (FSEF) qui accueille des adolescents et jeunes adultes pour une double prise en charge Soins et Etudes, dans le cadre d'un partenariat avec l'Education Nationale (lycée Lakanal).
La Clinique, en bordure du Parc de Sceaux, est à 10 minutes à pied du RER B (stations Sceaux ou Bourg\-la\-Reine), dans un environnement très verdoyant.
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