Secretaire médicale / Assistant(e) H/F

Fondé par trois gynécologues, One Clinic est un groupe de santé né d'un cabinet de gynécologie. Au fil des années, il est devenu un réseau médical pluridisciplinaire de référence. One Clinic rassemble aujourd'hui des médecins et professionnels de santé de ville au sein de 15 centres en Île\-de\-France, couvrant l'ensemble des disciplines médicales et paramédicales.

Le groupe veut proposer une médecine de proximité moderne, coordonnée et accessible, centrée sur la qualité des soins et la continuité du parcours patient. One Clinic promeut la collaboration interdisciplinaire, l'innovation organisationnelle et l'excellence médicale, au service d'une prise en charge globale et humaine.

Vous exercerez au sein de notre centre de gynécologie\-obstétrique, Rue Lecourbe (Paris 15e), face à la maternité Sainte\-Félicité. Nos praticiens y accompagnent leurs patientes tout au long de leur suivi gynécologique et de leur grossesse, de la première consultation jusqu'à l'accouchement.

Sous la responsabilité du Responsable de site, vos missions seront les suivantes :

• Accueil et gestion administrative


• Accueil physique des patients, y compris la gestion des situations complexes ou sensibles (lien protocole : Protocole accueil et départ du patient)


• Gestion des dossiers (création/suivi)


• Vérification des données administratives (identitovigilance)


• Mise à jour des informations CPAM, mutuelle, CMU, AME


• Actualisation du médecin traitant


• Orientation vers la salle d'attente et mise à jour du statut sur Doctolib


• Facturation et gestion financière


• Facturation et cotation des consultations selon les indications médicales (Desmos), y compris les cas de cotation complexe


• Intégration des factures et informations de paiement sur Doctolib


• Télétransmission CPAM et suivi des rejets/anomalies


• Gestion de la caisse : clôture quotidienne, remplissage du formulaire d'émargement, sécurisation des recettes


• Logistique et maintenance


• Gestion des box de consultation


• Préparation quotidienne (matin/soir) selon le protocole établi


• Vérification et réapprovisionnement du matériel (2 fois/jour)

Vous êtes titulaire du diplôme requis et justifiez d'au moins 4 ans d'expérience en secrétariat médical, dont une expérience significative en gynécologie\-obstétrique (cabinet de gynécologie, maternité, clinique ou centre d'échographie).

Le suivi de grossesse n'a pas de secrets pour vous : vous maîtrisez le vocabulaire de la spécialité (SA, SG, échographies trimestrielles, dépistage de la trisomie 21, DPNI) ainsi que les démarches liées à la maternité.

La maîtrise de Doctolib et des outils de facturation médicale est un plus. Autonome et rigoureux(se), vous gardez votre calme face aux situations complexes. Votre sens de l'écoute et votre discrétion sont des atouts précieux auprès de nos patientes. Vous aimez les environnements exigeants et le travail en équipe ? Ce poste est fait pour vous !

Rémunération : 2 133,73€ à 2 350,00€ par mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• 75015 Paris: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

• Français (Requis)

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