Secrétaire médicale 91I05 - H/F
Détails de l’offre
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Poste proposé
Secrétaire médicale 91I05 \- H/F
Contrat
CDI
Descriptif
Descriptif du poste :
Horaires du Secrétariat en accord avec l'équipe
38h \- Amplitude horaire 8h30 à 17h00
MISSIONS
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico\-administratives du patient :
Assurer la gestion administrative complète du dossier patient (DPU / DPI) : création, mise à jour, vérification de la complétude, classement, archivage)
Gérer les correspondances à caractère médical et/ou administratif
Gérer et traiter des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, suivi)
Saisir l'information médicale sur différents logiciels :
Cpagei :
Création, complétude et mise à jour du dossier patient
Qualification de l'INS
Sillage :
Création et alimentation des agendas des professionnels du service
Frappe de documents (lettres de liaison, courriers, certificats médicaux)
Intégration de documents
Codification des actes
Ariane :
Mise en gestion, transfert, réception des dossiers patients
Archivage des dossiers patients aux archives centrales.
Coordination du service et de l'équipe :
Assurer le lien avec les différents services administratifs de l'EPS Barthélemy Durand et également au sein du secteur I05 :
Faciliter la communication et la coordination entre les équipes
Transmettre les informations pertinentes aux interlocuteurs concernés
Veiller à la cohérence et à la fluidité des échanges internes
Savoir contacter en cas d'urgence les responsables du service
Réception, tri et suivi des messages entrants et sortants
Priorisation des demandes selon leur urgence et leur importance
Transmission ou traitement des informations en respectant les procédures internes
Archivage et organisation des mails pour un accès facile et sécurisé
Accueil physique :
Accueillir les patients, les familles, les partenaires sociaux
Adapter son comportement et son dialogue aux personnes rencontrées
Renseigner le public extérieur dans la mesure du possible (orientation du public en fonction du secteur, informations sur l'existence d'autres structures, ex : CMP)
Participer à la bonne marche de la Salle d'Attente
Approvisionnement et suivi des stocks de l'UF du secteur 91I05 :
Diverses autres demandes concernant l'organisation du service : besoins informatiques, gestion des commandes et fournitures diverses
Les missions décrites dans cette fiche de poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service, de l'organisation de l'établissement et des évolutions réglementaires, dans le respect du cadre statutaire de l'agent.
Profil recherché
Compétences requises
Savoir respecter la confidentialité et le secret médical des informations traitées
Connaître les partenaires des secteurs sanitaires et sociaux travaillant avec le service
Connaître les outils Word, Excel, Outlook, logiciel Cariatides, Cpage, Dimomaint et Clarilog, Octime Employés,
Connaître les techniques du secrétariat. Connaître la sténographie ou la prise de notes rapide
Savoir s'intégrer dans une équipe
Savoir s'adapter à des partenaires variés
Savoir communiquer avec un public hétéroclite
Savoir développer des capacités humaines et relationnelles
Savoir s'organiser, prendre des initiatives
Savoir accomplir des tâches selon leur degré de priorité
Connaître le vocabulaire médical est un plus.
Etre discrète, diplomate, autonome, disponible, et à l'écoute
Participer aux formations nécessaires à l'évolution du poste (informatique, accueil, communication)
Connaissance des pathologies rencontrées au C.M.P. Infanto Juvénile
Personne à contacter
Postulez sur le site carrière : https://eps\-etampes.softy.pro/offre/210525?idt\=159
gpec@eps\-etampes.fr
URL de l’offre : https://eps\-etampes.softy.pro/offre/210525?idt\=159
Etablissement
Etablissement public de santé Barthélemy Durand (second site d'hospitalisation)
2, route de Longpont
91700 Sainte\-Geneviève\-des\-Bois
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