Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)
Dans le cadre d'un remplacement, une Maison de Santé située en centre-ville de Perpignan recrute un(e) Secrétaire médical(e) en CDD à temps plein (35 heures par semaine). Contrat : du 3 août au 29 août 2026 Afin de vous accompagner dans votre prise de poste, une semaine de formation rémunérée est prévue avant le début du contrat du 27 juillet au 1er août 26 Vous intégrerez une équipe dynamique composée de 5 secrétaires médicales et 1 assistante médicale. Vous participerez à la gestion administrative de 10 médecins exerçant dans différentes spécialités, dans un environnement de travail collaboratif où l'entraide et la qualité de l'accueil des patients sont essentielles. Vos missions: Accueil téléphonique - Accueillir les appels et les orienter vers les interlocuteurs concernés. - Gérer les prises de rendez-vous des patients. - Transmettre les messages aux professionnels de santé. - Renseigner les patients sur le fonctionnement de la structure et les services proposés. Accueil physique - Accueillir, informer et orienter les patients. - Gérer les rendez-vous pris sur place. - Remettre les documents médicaux (ordonnances, certificats, etc.). - Veiller au bon déroulement de l'accueil et au maintien d'une salle d'attente agréable. Gestion des dossiers médicaux - Mettre à jour les dossiers administratifs et médicaux des patients. - Numériser et classer les documents médicaux (comptes rendus, courriers, résultats d'analyses...). Gestion des rendez-vous - Assurer la coordination des agendas des praticiens. - Utiliser la plateforme Maiia pour la prise et la gestion des rendez-vous. - Anticiper les modifications de planning afin d'assurer une organisation fluide. Courrier et communication - Réceptionner, trier et enregistrer le courrier. - Gérer les envois postaux. - Traiter les e-mails entrants et sortants. - Assurer le suivi des notes internes via le logiciel Weda. Compétences - Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques. - La connaissance des logiciels Weda et de la plateforme Maiia constitue un véritable atout. - Bonne connaissance du fonctionnement d'un cabinet ou d'une structure médicale. - Excellentes qualités rédactionnelles et bonne expression orale. Qualités personnelles - Sens de l'accueil et du service. - Excellent relationnel et esprit d'équipe. - Rigueur, organisation et autonomie. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Réactivité et capacité à gérer les priorités. - Capacité à rendre compte et à s'adapter à une activité soutenue. - Horaires : variables selon le planning. La Maison de Santé est ouverte de 8 h à 19 h. - Lieu de travail : Maison de Santé Pluriprofessionnelle située en centre-ville de Perpignan (66). Pourquoi nous rejoindre ? Vous évoluerez au sein d'une structure pluridisciplinaire moderne, dans une équipe investie et bienveillante. Si vous aimez le contact avec les patients, savez gérer les priorités et appréciez le travail en équipe, ce poste est fait pour vous. Nous avons hâte de vous accueillir !
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