Secrétaire médical / médicale (H/F)

Missions principales

Assurer et organiser l’ensemble des activités du secrétariat médical au sein du service d’oncologie. Gérer l’accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires. Prendre en charge la réception, la ventilation du courrier, la prise de rendez-vous pour les consultations et les examens de suivi, ainsi que la planification des suivis réguliers selon les consignes des oncologues. Préparer et mettre à jour les dossiers médicaux pour chaque étape du parcours patient (préparation, suivi, sortie). Saisir, mettre en forme et transmettre les comptes-rendus médicaux, les résultats d’examens, et gérer l’archivage des dossiers. Coordonner l’organisation des sorties (prise de rendez-vous avec prestataires, gestion des bons de transport, liens avec les familles, etc.). Assurer la gestion administrative des hospitalisations (préparation des admissions, suivi des lits, communication avec les différents professionnels). Participer aux réunions pluridisciplinaires (préparation des dossiers, saisie informatique, prises de notes, transmission des décisions). Etre un appui pour les équipes du service (partage d’informations, soutien administratif, aide logistique). Former et accompagner les utilisateurs sur le logiciel métier du service. Expérience en secrétariat médical, idéalement en milieu hospitalier ou en oncologie. Rigueur, organisation, sens de la confidentialité et du contact. Maîtrise des outils bureautiques et capacité à apprendre de nouveaux logiciels métiers. Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, à gérer les priorités et à faire preuve d’empathie.

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