Secrétaire médical (H/F)
Le centre d'Ophtalmologie de la clinique de L'Union est une entreprise située à Saint-Jean (31240). Notre société est axée sur la collaboration, en évolution perpétuelle avec de nombreux projets en cours. Le centre d'ophtalmologie de l'union est à la recherche d'une en CDI temps complet afin de compléter son équipe. Temps plein organisé sur 4 jours de travail par semaine avec changement de poste à la demi journée. Equipe dynamique composée de secrétaires, orthoptistes, infirmières, assistante de gestion, médecins et manager. Vos missions ACCUEIL :
• Connaissance de toutes les procédures inhérentes à l'accueil
• Orientation, accueil physique et téléphonique des patients
• Maîtrise des outils mis à disposition
• Assistance des patients
• Information au patient sur les différentes démarches administratives à accomplir
• Connaissance et maîtrise des process médicamenteux
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité GESTION DES RENDEZ-VOUS :
• Connaissance des différents types de consultations et des règles de rendez-vous associées
• Prise et gestion de rendez-vous (patient, médecin, .) dans le respect du bon fonctionnement du cabinet
• Identification, conseil et instructions des les situations d'urgences
• Adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous des visites GESTION DES DOSSIERS PATIENTS :
• Connaissance de toutes les procédures de gestion des dossiers patients
• Constitution et maintien à jour du dossier patients
• Suivi, classement et archivage des dossiers médicaux
• Classement, scann des ordonnances et courriers reçus au cabinet
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance SECRÉTARIAT :
• Connaissance de toutes les procédures inhérentes au secrétariat
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Aide à la gestion des stocks, des commandes (matériel, fourniture de bureau, implants,.)
• Gestion, contrôle et clôture des caisses
• Relation avec les correspondants
• Gestion des dossiers administratifs du cabinets
• Suivi administratif des feuilles de soins (télétransmission, encaissement)
• Création de document de suivi - tableaux opératoire
• Organiser et classer les donnée, des informations, des documents de diverses natures
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Gestion des mails
• Maîtrise des règlements
• Maîtrise des télétransmissions Vos compétences Expérience d'au moins un an en secrétariat souhaitée Avantages 13 ème mois Tickets restaurants Prévoyance Mutuelle prise en charge à 50% Transport en commun pris en charge à 50% Rejoignez Ophtalmologie de l'union en tant que Secrétaire médical et faites partie d'une équipe dédiée à l'excellence médicale! Postulez maintenant!
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