SECRÉTAIRE MÉDICAL.E (PPUMMA) - H/F

Description

• Unité mobile de pédopsychiatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine * 1 ETP

• Mutation ou CDI

• Rémunération selon la grille indiciaire hospitalière MISSION GENERALE Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, soignants et institution. ACTIVITÉS ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Accueil téléphonique des patients et des partenaires.

• Travail de gestion des plannings des soignants de ppumma sur les maternités en lien avec les permanences sur site et les emplois du temps des soignants

• Travail d'anticipation et d'organisation des différents plannings en lien avec l'équipe et les partenaires

• Autonomie et force de propositions

• Réalisation des comptes-rendus et des bilans médicaux

• Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).

• Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants.

• Planification des rendez-vous des patients.

• Organisation des réunions de synthèse et participation à l'organisation des réunions d'équipe

• Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare - validation des actes). ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES

• Liens avec le DIM.

• Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI.).

• Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.

• Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.

• Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires

• En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VII, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Profil recherché : PRÉREQUIS

• Bac / formation secrétariat SAVOIRS

• DxCare

• DxPlanning

• Outlook // gestion agenda

• Microsoft

• Teams * (Outils bureautiques) SAVOIR-FAIRE

• Rigueur et précision dans la transmission d'information

• Respect du secret professionnel

• Qualités organisationnelles

• Autonomie SAVOIR-ÊTRE

• Ponctualité

• Travail en équipe Contrainte du poste

• Exposition à des situations difficiles : situations cliniques complexes, prises en charge d'un public vulnérable (femmes enceintes et bébés en difficulté) et situations sociales de grande précarité des patients.

• Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques

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