SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) COORDINATEUR(-ICE) H/F - CDI - temps plein

L’Institut

L’Institut Jérôme Lejeune est le premier centre médical européen spécialisé dans la trisomie 21 et les autres déficiences intellectuelles d’origine génétique. Récemment labellisé Centre de Compétences maladies rares (filière DéfiScience), son équipe de soins pluridisciplinaire offre un suivi global et personnalisé à une file active de 4 500 patients de tous âges.

Dans le cadre de l’évolution de son organisation et du développement de son activité, notamment avec la création d’un Hôpital de Jour (HDJ), l’Institut renforce son équipe médico\-administrative et recrute :

UN(E) SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) COORDINATEUR(\-ICE)\- (H/F)

*CDI – Temps plein – Paris XV \- Poste à pourvoir dès que possible*

Description du poste

Sous la responsabilité du Cadre de Santé, vous occupez un rôle\-clé dans l’organisation du service, à la fois opérationnel et transversal.

Dans ce cadre et en tant que référent métier de proximité pour l’équipe médico\-administrative, vos missions principales seront les suivantes :

*Coordination et organisation du secrétariat médical (6 personnes) en appui au Cadre de Santé*

• Participation à l’intégration et la montée en compétences de l’équipe


• Amélioration des pratiques, structuration des procédures et accompagnement des projets du service


• Participation à la mise en place de l’Hôpital de Jour


• Soutien de l’équipe en cas de situations complexes, dépassant l’expertise et/ou le périmètre habituel des secrétaires et assistantes médicales


• Suivi des indicateurs relatifs à l’activité du secrétariat et la facturation


• Remplacement ponctuel en cas d’absence d’un membre de l’équipe (continuité de service)

• Formation de l’équipe à la facturation pour l’HDJ et la consultation


• Préparation des envois PMSI


• Garant de la qualité et la conformité de la facturation et veille réglementaire sur ce sujet


• Suivi du recouvrement (relances, rejets, anomalies et restes à facturer)

• Paramétrage, sur ses volets métier, des logiciels DPI et GAP

• Diplôme en secrétariat médical


• 4 ans d’expérience minimum dans ce domaine de compétence


• Maîtrise de la facturation ou intérêt pour ce sujet (possibilité d’être formé)


• Bonne connaissance des logiciels DPI et GAP (DxCare apprécié)

• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités


• Rigueur et fiabilité


• Esprit d’analyse et force de proposition


• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe

• Rémunération selon Convention Collective FEHAP (CCN\-51\)


• Télétravail possible

Envoyez votre CV, accompagné d’un court message expliquant votre motivation à : servicerh@institutlejeune.org

Rémunération : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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