Secrétaire LUC JEUNES

IDENTIFICATION DU POSTE
Secrétaire Luc Jeunes

MISSIONS :

Accueil et encadrement des animateurs, enfants et familles :
\- Fournir la charte aux animateurs en contrat d’engagement éducatif (CEE).
\- Accueillir l’encadrement et les familles.
\- Gestion de groupe d’enfants en remplacement d’un animateur absent (déplacement du groupe vers des installations sportives).

Suivi administratif et logistique des animateurs :

\- À l’arrivée des animateurs, vérifier qu’ils pointent, le port du badge et réaliser les bulletins de retard si besoin.
\- Assurer la distribution des fiches de paie des animateurs au début de mois.
\- Refaire la liste de pointage des animateurs et la réalisation des états socio et sports.

Chargé de la communication et de l’information auprès des différents interlocuteurs du Luc Jeunes :

\- Être responsable du téléphone portable de service.
\- Mettre à jour les messages importants sur les planchettes des listes d’appel du LUC JEUNE (plus de 6 ans) et des PITCHOUN (\- de 6 ans).
\- Suivi des mails sur la boîte mail vacances été.

Gestion des effectifs et des repas en respectant les consignes de sécurité :

\- Noter sur le tableau de suivi, les effectifs présents, les enfants absents, les arrivées tardives et les départs anticipés.
\- Chercher et/ou ramener des enfants à l’accueil principal pour des arrivées tardives ou des départs anticipés.
\- Gérer le self (document à modifier / semaine encadrement et effectif par horaire de service);
\- Prendre le bus à 10h30 et gérer le self à « Lasalle » de 11h à 14h, en prenant en compte les arrivées et départs des groupes, la gestion des effectifs, et les allergies alimentaires, ect… (prendre le badge grille, change si besoin et la trousse de secours).

Chargé du suivi du matériel et de la sécurité :

\- Vérifier et suivre l’inventaire des boissons dans le frigo, suivre leur contenu et s’assurer qu’il soit nettoyé.
\- Suivre les blessures, informer le responsable et les familles.
\- Suivi des trousses de secours mises à disposition au bureau, au cosec et au self.

COMPETENCES ATTENDUES

\- Autonomie et capacité d’organisation
\- Rigueur
\- Aisance relationnelle

L’appétence pour le sport et la culture associative est un plus.

CONTRAINTES ET OBLIGATIONS

• Dates : Dès que possible


• Horaires : Les mercredis, vacances scolaires et d’été


• Lieux d'exercice : 180 avenue Gaston Berger, Lille


• À retourner à l’adresse : alanb@luc.asso.fr

Lieu du poste : En présentiel

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