SECRÉTAIRE JURIDIQUE / CHARGÉ(E) D’ACCUEIL (H/F)
Présentation de l'entreprise
L’étude Chastagnaret Magaud \& Associés, basée à Lyon, regroupe 3 commissaires de justice associés et 18 collaborateurs.
Nous accompagnons quotidiennement une clientèle institutionnelle dans la mise en œuvre de procédures civiles d’exécution, le recouvrement de créances, les constats et le contentieux.
Notre étude se distingue par son professionnalisme, sa proximité avec ses clients et l’attention portée à la qualité des relations humaines au sein de l’équipe.
Résumé du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire juridique ou Chargé(e) d'accueil pour rejoindre notre équipe à Lyon. Ce poste clé contribue à la gestion administrative et à l'accueil des clients, en assurant un service professionnel et efficace, en accord avec nos valeurs d'excellence et de proximité.
Responsabilités
- Dans le cadre du départ à la retraite de notre collaboratrice occupant ce poste depuis de nombreuses années, nous recrutons un(e) :
Véritable premier contact de l’étude, vous jouez un rôle central dans son organisation quotidienne et participez activement à la qualité de l’accueil réservé à nos clients, partenaires et interlocuteurs.
Vos missions :
- Assurer l’accueil physique des clients, débiteurs, partenaires et intervenants de l’étude
- Gérer le standard téléphonique et orienter efficacement les appels
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant et sortant
- Participer à la relance des factures impayées
- Effectuer le classement, l’archivage et la gestion documentaire de l’étude
- Assister les collaborateurs dans leurs tâches administratives quotidiennes
- Veiller au bon fonctionnement de l’accueil et des espaces de réception
- Expérience administrative ou dans un poste similaire
- Maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint
- Excellentes compétences rédactionnelles en français
- Bonnes capacités d'organisation et de gestion du temps
- Sens du service client et excellente présentation
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement professionnel
- Un poste en CDI à temps plein
- Une période de transmission et d’accompagnement permettant une prise de poste sereine
- Un environnement de travail professionnel, bienveillant et stimulant
- Une équipe expérimentée et soudée
- Une structure stable offrant de réelles perspectives d’évolution
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Coaching sportif pris en charge par l’entreprise
- Semaine de travail sur 4,5 jours
Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où votre professionnalisme fait toute la différence, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature.
Rémunération : 28 000,00€ à 31 500,00€ par an
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien
- secrétariat accueil: 1 an (Requis)
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