Secrétaire juridique, Cabinet d'avocat H/F

Cabinet d'avocats dynamique à taille humaine, spécialisé dans le droit des affaires recherche son (sa) :

Secrétaire juridique H/F dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité (CDD de 6 mois et demi)

Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2026\.

Vos missions

• Standard téléphonique,


• Accueil et renseignement des clients,


• Gestion de l'agenda,


• Commande de documents sur Info\-Greffe,


• Rédaction de courriers à partir d'un dictaphone (sous dictée de l'avocat),


• Gestion des recommandés,


• Mise sous pli du courrier postal,


• Confection des dossiers de plaidoirie,


• Traitement des mails,


• Rédaction directe de courriers à partir des instructions de l'avocat,


• Actualisation du site internet,


• Ouverture, suivi et mise à jour des dossiers dans SECIB,


• Gestion du RPVA (réseau privé virtuel des avocats) pour consultation des dossiers, rattachements des messages dans SECIB, distribution des messages, notifications de conclusions, pièces,


• Respect des procédures et des délais,


• Impression, photocopie, scan et classement de documents,


• Facturation sous les instructions de l'avocat.

Profil

• Excellente expression orale,


• Très bonne maîtrise de la grammaire et de l'orthographe,


• Autonomie, rigueur, organisation,


• Agilité entre les différentes tâches, polyvalence,


• Capacité d'adaptation et dynamisme,


• Esprit d'analyse,


• Implication dans les tâches confiées : rigueur, méthode, concentration,


• Bon relationnel et discrétion,


• Vitesse de frappe et expérience dictaphone,


• A l'aise sur Internet,


• Maîtrise du Pack Office.

Les \+ :

• Connaissance du logiciel SECIB


• Connaissance du RPVA

Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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