Secrétaire juridique, Cabinet d'avocat H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire juridique dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre cabinet d'avocats. Ce poste clé offre l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant où votre expertise administrative et juridique sera essentielle au bon fonctionnement du cabinet. Vous serez en charge de la gestion administrative, de la préparation des documents juridiques, et du soutien aux avocats dans leurs missions quotidiennes. Ce rôle exige une grande rigueur, une excellente maîtrise des outils bureautiques et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un contexte exigeant.

Responsabilités

• Assurer la gestion quotidienne des agendas et la planification des rendez\-vous pour les avocats.


• Rédiger, relire et mettre en forme divers documents juridiques, notamment contrats, assignations, et courriers officiels.


• Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients, en leur offrant un service de qualité et professionnel.


• Organiser le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers juridiques conformément aux procédures en vigueur.


• Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi administratif des dossiers en cours.


• Utiliser efficacement les logiciels Microsoft Office (Word, PowerPoint) pour produire des documents précis et structurés.

• Expérience préalable en secrétariat administratif ou juridique, idéalement dans un environnement de cabinet d’avocats ou similaire.


• Excellentes compétences rédactionnelles en français, avec une maîtrise solide de l’anglais écrit.


• Maîtrise avancée des outils Microsoft Office, notamment Word, PowerPoint et autres logiciels de gestion documentaire.


• Capacité à analyser rapidement les informations pour prioriser efficacement les tâches.


• Organisation irréprochable avec un sens aigu du détail et de la confidentialité.


• Excellentes compétences relationnelles pour assurer un service client irréprochable.


• Forte autonomie, proactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.

Lieu du poste : En présentiel

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