Secrétaire juridique, Cabinet d'avocat H/F
CABINET MARCIANO
Levallois-Perret
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À propos du poste
Nous recherchons un Secrétaire juridique dynamique et organisé pour rejoindre un cabinet d'avocats. Ce poste clé offre l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec les avocats en assurant la gestion administrative et la coordination des dossiers. Vous serez le pilier administratif qui garantit le bon déroulement des activités quotidiennes du cabinet, tout en apportant un service client exceptionnel. Ce rôle est idéal pour une personne motivée, dotée de compétences en organisation et en communication, prête à évoluer dans un environnement stimulant et professionnel.
Responsabilités
- Gérer la réception des appels téléphoniques, courriels et courriers entrants, en assurant une communication fluide avec les clients et partenaires
- Organiser et planifier les rendez\-vous, réunions et déplacements de l’équipe juridique
- Rédiger, relire et mettre en forme divers documents juridiques, rapports et comptes rendus avec précision
- Assurer la gestion et le classement électronique et physique des dossiers juridiques conformément aux procédures internes
- Gestion des postulants
- Assister à la préparation des dossiers pour les audiences ou consultations, en vérifiant leur complétude et leur conformité
- Maintenir à jour les bases de données clients, fournisseurs et partenaires, tout en assurant un suivi rigoureux
- Debutant ou Expérience administrative idéalement dans un environnement juridique ou professionnel similaire
- Compétences rédactionnelles en français
- Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que des compétences informatiques générales
- Capacité à analyser rapidement les informations pour prioriser efficacement les tâches
- Organisation irréprochable avec une attention méticuleuse aux détails et aux délais
- Excellentes compétences relationnelles pour assurer un service client de qualité et collaborer efficacement avec l’équipe
- Forte motivation pour apprendre et évoluer dans le domaine juridique
Rémunération : 24 000,00€ à 36 000,00€ par an
Avantages
- Flextime
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