Secrétaire hospitalière HDJ Endocrino.-Nutrition F/H

Détails de l’offre
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POSTE PROPOSÉ

Secrétaire hospitalière HDJ Endocrino.\-Nutrition F/H
CONTRAT

CDI
DESCRIPTIF

Missions générales

• Assurer l'accueil des patients et des accompagnants


• Assurer l'organisation administrative des entrées et sorties, convocations


• Programmation des HDJ patients

Missions spécifiques

• Accueil physique et téléphonique du patient


• Faire l'admission des patients dans le logiciel ORBIS


• Valider la venue de patients sur ORBIS


• Inscrire les données administratives des nouveaux patients


• Programmation des HDJ nutrition et examens complémentaires dans l'hôpital


• Programmation des HDJ parcours PMA en lien avec l'hôpital FOCH 2 vendredis / mois tous les 8 mois


• Programmation des HDS pré op après RCP avec examens


• Programmation sur ORBIS des urgences de salle sans examens


• En l'absence de la collègue, programmation des HDJ Diabétologie\-endocrinologie


• Commande d'ambulances


• Gérer la boite mail des patients et des médecins du service


• Participer à la commande et au rangement du matériel (papeterie, magasin hôtelier etc...)


• Participer aux groupes de travail au sein du service et de l'hôpital afin d'améliorer une prise en charge optimale des patients

• Période d'intégration doublée encadrée


• Participation aux projets du service au sein d'une équipe dynamique


• Collaboration avec l'équipe médicale


• Parcours qualifiant au sein du Département Médico\-Universitaire (DMU)

Formations et/ou qualifications requises : D.E.A.S.

• Diplôme d'Etat Aide\-soignant


• Formation des protections des données et du respect de la confidentialité


• Formation institutionnelle obligatoire

• Connaissance de l'outil informatique et des logiciels ORBIS, Agenda, GDM ... et de la gestion de l'accueil téléphonique


• Expérience conseillée sur un poste similaire

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics,


• Analyser et optimiser les processus


• Évaluer la véracité des données et/ou informations


• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant à son domaine d'activité professionnel


• Organiser et classer des données et informations, des documents de diverses natures


• Faire preuve de discrétion


• Transférer un savoir\-faire, une pratique professionnelle


• Utiliser les outils bureautiques

• Esprit d'équipe


• Discrétion professionnelle


• Autonomie


• Dynamisme


• Organisation, rigueur

MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI\-DESSOUS
PERSONNE À CONTACTER

URL de l’offre : https://app.mytalentplug.com/redirection.aspx?ojid\=M2Zdj6tTDbbj1oEUzsjR7Q\=\=

ETABLISSEMENT

Hôpital Ambroise\-Paré AP\-HP

9, avenue Charles de Gaulle

92104 Boulogne\-Billancourt

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