Secrétaire (H/F)

RESPONSABILITÉS

Au sein du pôle Management de la qualité de la Faculté de pharmacie, vous assurez la gestion administrative et le secrétariat du service. Vos principales missions : - Assurer la gestion des commandes : demandes de devis, demandes d'achat et réception des marchandises. - Participer au suivi administratif du Master IDS Management de la qualité : renseignements aux étudiants, gestion des offres de stage et suivi des conventions. - Organiser les aspects logistiques des formations : réservation des salles et accueil des intervenants. - Contribuer à l'organisation et au suivi des examens PROFIL RECHERCHÉ : Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office et Outlook) et êtes à l'aise avec les tâches administratives. Organisé-e, rigoureux-se et autonome, vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe. Votre polyvalence et votre réactivité vous permettront de mener à bien vos différentes missions. Niveau d'expérience souhaité : 1 an Poste à pouvoir le 13/10/2026 Le poste est ouvert aux agents contractuels de catégorie C Rémunération mensuelle brute: 2 155,01 € En rejoignant Lyon 1 Université, vous pourrez bénéficier de : - 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, - la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... - l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua - l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, - possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) - restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

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