Secrétaire (H/F)
Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes. Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr. POSTE : ASSISTANT ADMINISTRATIF LOGISTIQUE (H/F) Nous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisé dans la logistique et la gestion de flux, un Assistant Administratif Logistique (H/F) pour une prise de poste rapide sur son site de Castelnau-d'Estrétefonds.Au cœur de l'exploitation, vous assurez l'interface entre les équipes logistiques, les transporteurs, les fournisseurs et les conducteurs. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité contribuent directement à la fluidité des opérations quotidiennes.Vos missionsIntégré(e) au sein du service exploitation, vous intervenez sur des missions administratives et logistiques variées.En début de service, vous assurez le support à la clôture administrative des réceptions de la plateforme.A partir de 12h30, vos missions principales seront :-Accueillir les conducteurs et vérifier la conformité des documents et chargements. -Contrôler les numéros de chargement, les matériels et les informations de transport. -Orienter les conducteurs vers les quais de chargement ou déchargement. -Editer les lettres de voiture et les documents d'expédition. -Assurer la libération des conducteurs après validation des opérations. -Effectuer le contrôle et le plombage des remorques. -Gérer et suivre la boîte mail du service. -Assurer le suivi et la mise à jour des plannings de réception. -Alimenter les tableaux de suivi sous Excel ainsi que les différents portails web. -Gérer le planning des réceptions fournisseurs pour plusieurs enseignes. -Réaliser les relances auprès des fournisseurs et transporteurs lorsque nécessaire. -Participer au suivi des non-conformités et à la gestion des opérations promotionnelles. -Editer le planning transport du lendemain. -Assurer le suivi administratif des dossiers de réception. Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction de l'activité. PROFIL : Profil recherchéVous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans le secteur du transport ou de la logistique sur un poste administratif ou d'exploitation.Nous recherchons une personne :-Organisée et rigoureuse. -Réactive face aux imprévus. -A l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs tâches. -Capable de travailler en autonomie tout en collaborant avec différents interlocuteurs. -Dotée d'un bon relationnel pour l'accueil des conducteurs et les échanges avec les partenaires. Compétences attendues :-Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. -Bonne aisance informatique et capacité à travailler sur plusieurs outils simultanément. -Connaissance des documents de transport et de la réglementation liée aux expéditions. -Expérience dans l'accueil des conducteurs et le dispatch à quai appréciée. -Connaissance d'AS400 et des portails logistiques appréciée. Infos complémentaires-Mission à pourvoir rapidement. -Contrat de 35 heures hebdomadaires. -Horaires fixes : du lundi au vendredi de 10h30 à 18h30 (avec 1 heure de pause). -Rémunération : 12,44 € brut/heure. -Panier repas : 5,50 € soumis à charges. Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.Vous appréciez les environnements dynamiques, le contact avec les différents acteurs de la chaîne logistique et la gestion administrative des flux ? N'attendez plus et postulez dès maintenant !
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