Secrétaire (H/F)
Pour le Centre Educatif Fermé (CEF) de Sainte-Menehould, vous serez en charge de : - Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes. (Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques) - Exécuter des activités administratives (suivi de dépenses, de frais ou factures, commandes de fourniture pour transmission à la DG, organisation de réunion.) - Réaliser une prise de note, saisie, mise en forme et rédaction de courriers - Réceptionner, traiter et diffuser les courriers, dossiers, documents. - Référencer le courrier « départ » et « arrivé » - Classer et archiver des documents - Rechercher et mettre à jour des informations, des données, des tableaux de suivis - Préparer et suivre les dossiers des personnes accueillies Compétences requises : - Faire circuler l'information au travers des moyens fixés par la politique de communication de la direction - Distinguer les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne / externe, en respectant le secret professionnel - Evaluer la priorité et la pertinence des données et / ou des informations - Rédiger, saisir et mettre en forme tout type de documents - bonnes capacités rédactionnelles - Utiliser les outils bureautiques - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
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