Secrétaire (H/F)
Description du poste
L'entreprise qui recrute Mon client, cabinet d'avocats international de premier plan, recherche un·e Secrétaire du soir bilingue pour rejoindre son département Banque & Finance, basé à Paris (8e). Vous intégrerez une équipe exigeante et internationale, composée d'associés, collaborateurs, assistant·es et fonctions support, intervenant sur des opérations complexes de financement, de droit bancaire et assurance et transactions internationales. Dans un contexte d'activité soutenue et internationale, ce recrutement vise à renforcer l'organisation du département en soirée et à assurer un support fluide aux équipes et aux clients, notamment sur les sujets urgents et les échéances de closing. Le poste s'inscrit dans un environnement structuré, dynamique et collaboratif, avec une forte culture du service et de la qualité. Descriptif du poste Rattaché·e au département Banque & Finance, vous intervenez comme véritable relais opérationnel en fin de journée, en accompagnement des équipes d'avocats sur les aspects administratifs, documentaires et organisationnels. Support administratif et organisationnel Gestion des agendas et coordination des réunions de dernière minute, suivi des emails et demandes urgentes, organisation des déplacements et réservation de services, préparation des supports et documents nécessaires aux équipes. Vous assurez également un rôle de coordination avec les différents bureaux et interlocuteurs internationaux du cabinet. Assistance juridique et documentaire Mise en forme et relecture de documents juridiques en français et en anglais (contrats de financement, annexes, closing binders, documents transactionnels), gestion des versions et suivi des modifications. Préparation des dossiers de signature et de closing, impression, scan, assemblage et diffusion des documents, gestion du classement électronique et physique des dossiers. Intervention sur des volumes importants de documents nécessitant rigueur, réactivité et sens des priorités. Facturation et suivi administratif Saisie et suivi des temps, préparation de certains éléments de facturation, gestion des notes de frais et soutien administratif ponctuel aux équipes. Coordination et travail d'équipe Travail en étroite collaboration avec les assistant·es, équipes support et avocats du département afin d'assurer une continuité de service en soirée dans un environnement exigeant et international. Les du poste*Intégrer un cabinet d'avocats international reconnu• Rejoindre un département bancaire dynamique et stimulant
• Poste stratégique assurant le relais des équipes en soirée
• Environnement international avec utilisation quotidienne de l'anglais
• Horaires fixes : 15h00 - 21h00 / 22h00
• Poste basé à Paris 8e - CDI - prise de poste rapide
• Rémunération attractive selon profil et expérience
• Statut non-cadre Description du profil : Profil recherché
*Expérience confirmée en assistanat ou secrétariat en cabinet d'avocats, idéalement en Banque & Finance / Corporate• Anglais courant à bilingue impératif (écrit et oral)
• Excellente maîtrise du pack Office et de la mise en forme de documents complexes
• Très bonne gestion des priorités et capacité à travailler dans l'urgence
• Sens du service, réactivité et rigueur
• Esprit d'équipe et excellent relationnel
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et international
• Autonomie, fiabilité et discrétion***Je suis Constance Dupont, Consultante indépendante partenaire de Réseau Talents. Nous sommes un collectif de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l'expérience candidat avant tout.
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