Secrétaire (H/F)
Le SESSAD Autisme Saint-François, géré par les Œuvres Hospitalières de l'Ordre de Malte France, spécialisé en accompagnement d'enfants atteints de TSA sur le département de la Haute-Savoie (68 places), recherche : UN(E) SECRETAIRE en CDD à temps partiel (0,50 ETP) dans le cadre d'un remplacement congé maternité, avec une prise de poste dès que possible, prolongation possible en congé parental. Lieu de travail : Bureau administratif d'Annecy-le-Vieux : du lundi au vendredi. Antenne d'Annecy, de Bons-en-Chablais, de Cran GevrIer : possibilité de s'y rendre ponctuellement. Missions du poste : - Mission de réception et de communication : courriers/mails/appels téléphoniques/comptes rendus ; mise à jour des outils de communication interne et externe. - Secrétariat général de l'établissement : dossier des usagers ; suivi administratif des contacts et de la liste d'attente ; suivi de l'activité ; comptabilité; Evènements institutionnels ; logistique ; ressources informatiques Il/Elle entretient des relations avec l'ensemble de l'équipe et participe au développement des collaborations entre les professionnels du service et l'ensemble des partenaires. Dans ce cadre, il/elle est soumise au principe de discrétion et au respect des règles relatives au partage d'informations à caractère secret. Profil du poste : - Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (email, world, Excel.), - Disponibilité, - Discrétion, - Adaptabilité, - Capacité à travailler en équipe, - Compétences rédactionnelles, - Sens des responsabilités, - Qualité relationnelle Un diplôme de niveau III, niveau BTS/DUT dans le domaine du secrétariat gestion PME/PMI est exigé.
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