Secrétaire (H/F)

RESPONSABILITÉS

Accueil et communication - Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs. - Recueillir et transmettre les messages et informations utiles. - Assurer les échanges avec les partenaires et les services internes. Gestion administrative - Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les envois recommandés. - Assurer le suivi et le classement des documents administratifs. - Organiser et archiver les dossiers de manière rigoureuse. - Effectuer les démarches administratives et les relances nécessaires. Suivi comptable et RH - Assurer le suivi administratif des factures fournisseurs. - Participer à la gestion des dossiers individuels des salariés et au suivi des éléments variables de paie. - Assurer le suivi administratif des sinistres en lien avec les assurances. - Participer, le cas échéant, à la gestion des caisses. Appui à la direction - Préparer et mettre en forme les courriers, documents et dossiers. - Organiser les réunions, rendez-vous et agendas. - Contribuer à la préparation des réunions et événements. - Assurer les prises de contact et relances auprès des interlocuteurs internes et externes. - Apporter un soutien administratif et logistique à l'équipe de direction selon les besoins. Travail en équipe et participation à la vie de l'établissement - Participer aux réunions nécessaires au bon fonctionnement du service. - Contribuer à la circulation fluide des informations, notamment sur les sujets RH. - Assurer un suivi régulier des dossiers avec la direction des ressources humaines. PROFIL RECHERCHÉ : - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle. - Vous êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs, à l'oral comme à l'écrit. - Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité, notamment dans le traitement des informations RH. - Vous êtes autonome, réactif(ve) et savez prioriser les tâches en fonction des besoins. - Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie). - Vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe. - Vous êtes capable de vous adapter à un environnement où les activités sont variées et où les priorités peuvent évoluer. Une expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur social, médico-social ou associatif, est appréciée. Formation de niveau Bac à Bac +2 (assistanat de direction, gestion administrative, RH) ou expérience équivalente. CDD à pourvoir dans le cadre d'un remplacement

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