Secrétaire h/f
À propos de nous
La Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse est présente dans les secteurs sanitaire, social, médico\-social et dans la formation. Elle compte 85 établissements gérés en Alsace ainsi que dans les départements limitrophes (25, 90, 70\).Elle regroupe plus de 3 800 collaborateurs. Notre Fondation place le mieux\-être de la personne au coeur de ses prises en charge et le bien\-être de ses salariés au coeur de sa politique RH. Un encadrement de qualité, un environnement de travail en constante amélioration et une politique sociale avantageuse participeront à votre intégration et à votre épanouissement dans votre futur cadre professionnel.
La Clinique du Diaconat Colmar est organisée autour d'un service de médecine, d'un service de Soins Médicaux et de Réadaptation et d’une Unité de Soins de Longue Durée. La maison d'accueil du Diaconat héberge par ailleurs des personnes âgées, seules ou en couple, au sein de plusieurs EHPAD, avec une Unité de Vie Protégée spécialisée dans l’accompagnement des troubles cognitifs. Le tout constitue un pôle gériatrique de 200 lits et places, au coeur du quartier sud de Colmar.
Mission
Activités dominantes :
- accueil physique de la patientèle, saisie des données administratives, cotation des actes réalisés, codage PMSI ;
- accueil téléphonique, gestion des agendas des praticiens, programmation des consultations ;
- traitement des courriers et lettres de liaison à la sortie via le logiciel de soins ;
- gestion des demandes internes et externes ;
- classement, archivage et gestion des dossiers médicaux
- remplacement à l’accueil (le temps de la pause méridienne) avec orientation du public et accueil des patients pour le scanner.
Profil
Expérience professionnelle souhaitée : maîtrise de la terminologie médicale et de l’outil informatique indispensable. Une expérience dans un poste similaire serait appréciable.
Aptitudes personnelles : sens de l’organisation, maitrise de l’orthographe et de la grammaire, bonnes capacités relationnelles, consciencieux, polyvalence, esprit d’équipe et dynamisme. Capacité d’adaptation rapide indispensable.
Formation : secrétariat médical ou secrétariat niveau BTS
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