Secrétaire (H/F)

À propos de nous

Rejoindre la Chambre de Métiers et de l’Artisanat d’Ile de France c’est à la fois s’investir et participer au développement de l’économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier.

En postulant à la CMA\-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant porté par le sens du service. Vous intégrerez un établissement public où les valeurs de transmission, d’engagement et de proximité sont mises à l’honneur.

Enfin par vos compétences et votre savoir\-être, vous prendrez une part active dans nos engagements en faveur de nos responsabilités sociales et environnementales.

La CMA Ile\-de\-France en quelques chiffres clés :

• 1000 collaborateurs


• 12 antennes


• 10 centres CMA FORMATION


• 5800 apprentis formés

Mission

Sous l'autorité du Directeur de CMA FORMATION Pays de Montereau, vous serez en charge d'effectuer des travaux de secrétariat exigeant :

• Accueillir et orienter les communications téléphoniques.


• Accueillir, informer, conseiller et orienter le public.


• Travaux de secrétariat et aide à l’accomplissement de formalités (nouveaux arrivants, effectifs, aides aux apprentis, examens…).


• Réaliser des courriers/courriels en lien avec l’activité des services (secrétariat et service commercial)


• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique


• Assurer le traitement, la mise sous pli et l’expédition du courrier


• Préparer les documents nécessaires à l’activité du service pour les réunions administratives et pédagogiques


• Saisir les dossiers des auditeurs et en assurer le suivi suivant les différents services


• Répondre à toute demande d'information liée à l'activité du CFA et facilite les formalités à mettre en oeuvre


• Identifier et analyser le besoin du client et propose une solution adaptée (en interne ou en relais avec un partenaire extérieur)

Profil

Et si c'était vous ?

De formation Bac\+2 minimum (secrétariat, gestion administrative ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Vos atouts pour réussir sur ce poste :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)


• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et adaptable


• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe et en autonomie


• Savoir prendre des initiatives

• Rémunération sur 13 mois


• 37h50 hebdomadaire


• CDD de 12 mois (renouvelable)


• 27 jours de congés (ouvrés)


• 15 jours de RTT


• Mise à disposition d’un ordinateur portable


• Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 60% par l'employeur


• Prise en charge du pass Navigo à hauteur de 75% par l'employeur


• Self pour les repas du midi sur site

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