Secrétaire (H/F)
LETTRE DE MOTIVATION EXIGEE Placé sous l'autorité du directeur de la Maison de quartier, vous participerez à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet social de la Maison de quartier : Finalités : - Contribue au fonctionnement de la Maison de quartier pour tous les aspects administratifs et comptables. - Contribue à l'accueil, l'information et l'orientation des différents publics. - Assure la promotion des actions et des activités de la Maison de quartier. - Contribue, à travers des suggestions, des informations à l'amélioration des conditions de fonctionnement de la Maison de quartier. - S'inscrit avec l'équipe dans le projet global de la Maison de quartier et participe à la vie de l'Association des Maisons de quartier de Reims. Les missions : - Assure l'accueil physique et téléphonique. - Contribue au projet et à la vie de la Maison de quartier. - Assure les tâches de secrétariat et de comptabilité liées aux projets : - Gérer les inscriptions : activités, accueil de loisirs... - Prise de notes et rédaction de compte rendu (réunion d'équipe, Conseil d'Orientation.). Compétences requises : - Connaissance et maîtrise de l'outil informatique en général, la connaissance du logiciel Noé de la société AIGA serait un plus. - Être à l'écoute, diplomate et garantir la discrétion. - Être accueillant(e), dynamique. - Être organisé(e), capacité à travailler en équipe. - Avoir des qualités relationnelles et maîtriser l'orthographe.
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