SECRÉTAIRE - H/F

Description

• Assurer le secrétariat de la pharmacie, avec une dimension particulière sur la gestion de la facturation, ainsi que l'accueil téléphonique et les activités administratives du service. ACTIVITÉS

• Assurer la gestion de la facturation et des recettes de la pharmacie (suivi, saisie, contrôle et transmission des factures fournisseurs)

• Gérer les marchés

• Gérer les réclamations et tous litiges avec les fournisseurs

• Elaborer les maquettes de commandes et leurs mises à jour (support commandes)

• Gérer les retours (périmés, retraits de lots) et les ruptures de stocks

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels

• Collecter les informations administratives des fournisseurs

• Assurer le secrétariat du service : prise de notes, rédaction et diffusion des comptes-rendus ainsi que tous courriers du service

• Secrétariat divers : prise de rendez-vous, demandes d'interventions techniques, demandes de fournitures diverses (de bureau, consommables informatiques, produits d'hygiène, consommables automate, ...)

• Participer et mettre en forme le rapport annuel de la pharmacie

• Taper les plans d'équipement, de demandes de matériels informatiques, de travaux et mettre en forme les demandes de formation

• Participer à la démarche qualité et gestion des risques de l'établissement spécifiquement concernant le processus de prise en charge médicamenteuse

• Archivage Profil recherché :

• Maîtrise des outils informatiques......................................................

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