secrétaire (H/F) - CDI / temps plein

Une secrétaire (H/F) \- CDI / temps plein

L’Association « Les Papillons Blancs de Lille »

Recherche pour sa Maison d’Accueil Spécialisée située à Baisieux

Un/Une Secrétaire (H/F)

CDI à temps plein (35h/semaine)

Poste à pourvoir de suite

Rémunération selon CCNT du 15 mars 1966 : Agent Administratif Principal

Description :

Sous la responsabilité du Chef de Service Administratif et Financier, vous travaillez au sein d’une équipe pluridisciplinaire (collaborateurs comptables, assistants administratifs). La MAS de Baisieux est autorisée pour accueillir 120 adultes porteurs de polyhandicap. Une unité est plus particulièrement dédiée aux jeunes adultes relevant du spectre de l’autisme. Les modes d’accueil conjuguent internat complet, accueil de jour, accueil modulable et à domicile.

Missions :

• courriers divers


• accueil téléphonique et physique


• mise en place du cahier de bord « Agenda » mensuel et distribution en maison et récupération


• présencier pour élaboration de la facturation


• gestion administrative des contrats de travail (élaboration jusqu’au classement)


• déclaration préalable à l’embauche


• tenue des tableaux de répartition des résidents et encadrants par maison


• préparation des remises de chèque


• classement et archivage


• effectifs repas et briefing (en remplacement)


• affranchissement courriers (en remplacement)

• Diplôme niveau V – Baccalauréat


• Expérience professionnelle dans le médico\-social souhaitée


• Aisance rédactionnelle, capacité organisationnelle


• Autonomie, rigueur et esprit d’initiative


• Capacité à rendre compte


• Maitrise du pack office (Word, Excel…) et logiciels


• Discrétion professionnelle, esprit d’équipe et bienveillance sont des atouts essentiels

Mme CARLIER Odile – Directrice

ocarlier@papillonsblancs\-lille.org

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