Secrétaire — H/F

2026\-27\-062

Nous recherchons un(e) secrétaire pour notre SESSAD Les 7 Lieux à Paris 15e, qui accompagne 50 enfants de 2 à 16 ans porteurs d’une déficience intellectuelle.

Missions principales

Gestion des transports

• Organisation des transports des enfants (préparation des bons de transport, réalisation du planning en collaboration avec l’équipe et les parents)


• Réalisation des modifications de trajets

Gestion de l’accueil

• Accueil physique (enfants, parents, taxis, fournisseurs)


• Accueil téléphonique

Communication

• Circulation des informations nécessaires à l’équipe et au bon fonctionnement du service


• Gestion des imprévus en prévenant les professionnels, les familles, les écoles et les taxis

Gestion administrative

• Constitution des dossiers d’admission des jeunes sur le logiciel IMAGO


• Élaboration et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes\-rendus, prolongations MDPH)


• Collecte et renseignement de données pour le suivi de l’activité du SESSAD


• Gestion du courrier et des archives

Gestion logistique

• Gestion des stocks


• Passation et réception des commandes (après validation de la directrice)


• Comparaison des prix


• Suivi des opérations de maintenance réalisées par l’agent technique

Gestion comptable

• Gestion de la caisse (entrées et sorties d’argent, transmission des données au comptable après validation)


• Gestion des factures (vérification de leur bonne formulation et enregistrement sur YOOZ)

Gestion RH

• Collecte de données RH (titres de transport, tickets restaurant, absences, formations, etc.) pour la préparation des salaires


• Enregistrement des données RH sur le système alpha GRH

Formation et expérience

• BTS en secrétariat ou équivalent


• Jeune diplômé(e) ou expérience en secrétariat, idéalement dans le secteur médico\-social

Compétences clés

• Organisation et rigueur


• Travail en équipe et polyvalence


• Communication et gestion de situations complexes

Qualités personnelles

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ou collectées

Avantages : mutuelle 70% prise en charge par l’employeur ; Carte ticket restaurant prise en charge à 60% par l’employeur ; 18 Congés trimestriels ; CSE ; environnement associatif engagé …

Association A.R.I.S.S.E

L’Association ARISSE (Actions et Ressources pour l’Inclusion Sociale par le Soin et l’Éducation) gère plus de 45 établissements et services médico\-sociaux et sanitaires en Île\-de\-France. Nos équipes pluridisciplinaires accompagnent chaque année près de 6 000 enfants et adolescents souffrant de troubles mentaux et/ou psychiques, avec respect, solidarité et bienveillance.

Nos 750 collaborateurs sont au cœur de notre mission : offrir à chaque jeune un accompagnement sur\-mesure, alliant soins et éducation spécialisée.

https://www.arisse.fr/

Certificat de Secrétaire médical ou médico\-social(e)

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

CDI

Secrétaire / secrétaire de direction

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