Secrétaire (h/f) - alternance
Secrétaire (h/f) \- alternance
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Publié depuis 5 jours • Date limite de candidature 31/07/2026
Contrat d'apprentissage (alternance)
CRETEIL
NIVEAU 3
NVHADD124710
CAF DU VAL\-DE\-MARNE
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La direction de la caf du Val\-de\-Marne fait connaître l'appel à candidatures pour un poste d'assistant(e) administration générale et logistique en alternance\- rattaché au département de l'administration générale.
Description du poste
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Sous l'autorité et avec l'accompagnement du responsable du Département Administration Générale, l'alternant(e) participe au bon fonctionnement des activités administratives et logistiques de l'organisme.
A ce titre, il/elle est notamment chargé(e) de :
- Assurer les activités administratives;
- Assurer l'accueil téléphonique du département et orienter les demandes ;
- Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi des demandes d'intervention ;
- Participer à la gestion administrative des dossiers du département ;
- Assurer le suivi des rendez\-vous et des interventions des prestataires ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de pilotage du service ;
- Réaliser des travaux de secrétariat et de gestion documentaire ;
- Participer aux opérations d'archivage et de classement des documents ;
- Assurer la liaison administrative entre les différents sites de la Caf;
- Assurer les activités logistiques et services généraux;
- Participer à la gestion quotidienne des locaux et contribuer à leur bonne tenue ;
- Assurer la gestion, la préparation et la distribution des fournitures et de l'économat ;
- Effectuer la distribution des imprimés et documents institutionnels ;
- Participer aux petits travaux logistiques nécessaires au fonctionnement des sites ;
- Réaliser les transports de plis, courriers et documents entre les différents sites ;
- Effectuer ponctuellement des manutentions légères liées à l'activité du département ;
- Participer au suivi courant du parc de véhicules de service ;
- Contribuer au suivi des équipements et du patrimoine immobilier.
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Vos compétences
Le ou la candidate devra démontrer ou être en cours d'acquisition des compétences suivantes :
- Sens de l'organisation et rigueur ;
- Polyvalence et capacité d'adaptation ;
- Autonomie dans la réalisation des missions confiées ;
- Aisance relationnelle et sens du service ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les demandes.
Votre formation
Formation préparée :
- Bac professionnel AGORA ;
- BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ;
- BTS Gestion de la PME (GPME) ;
- Ou toute formation équivalente dans le domaine administratif.
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Date de début de contrat : Rentrée 2026 .
Nous vous proposons
- Une durée hebdomadaire du travail de 39h00 avec 20 jours de RTT et le bénéfice d'horaires variables ;
- La rémunération sera déterminée en fonction de l'âge et de l'année de formation de l'alternant, conformément au pourcentage du taux légal en vigueur.
- Télétravail possible ;
- La participation aux frais de transport à hauteur de 75% et la possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable (sous conditions) ;
- Des titres restaurants d'une valeur unitaire de 11,52 € ;
- Une mutuelle et un régime de prévoyance ;
- La possibilité de bénéficier des prestations proposées par le comité social et économique.
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La procédure de recrutement prévoit des tests en ligne permettant d'analyser la capacité de raisonnement et les motivations du candidat accessible via le lien suivant : https://afir.st/K9Lq7hLsuvZdPAWo
Les avantages liés au poste
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