Secrétaire (h/f)
Envie d'un poste polyvalent au cœur des RH et de la formation ? Rejoignez nous ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) Formation & Administratif(ve) pour l'un de nos clients sur Calais Vous aimez jongler entre organisation, contact humain et gestion administrative ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Alors cette opportunité est faite pour vous ! Votre mission principale : piloter et suivre la formation Véritable relais entre les équipes et les partenaires, vous jouez un rôle clé dans le développement des compétences : - Collaborer avec les responsables de site pour organiser les formations - Être en lien avec les centres de formation - Assurer le suivi du plan de formation (habilitations, autorisations.) - Gérer la facturation liée aux formations - Participer aux échanges mensuels avec les RH et le Responsable Formation Un rôle administratif polyvalent et central En binôme avec l'équipe, vous contribuez à la bonne organisation du service : - Gestion des emails et du courrier - Classement, archivage et suivi des dossiers - Suivi du personnel (absences, congés, récupérations.) - Contrôle des horaires et transmission aux agences d'intérim - Suivi des contrats (début/fin, conformité.) - Relations avec les agences d'intérim - Organisation de l'accueil des nouveaux collaborateurs - Suivi des plannings - Commandes et gestion fournisseurs Votre profil : - Formation ou expérience en secrétariat / assistanat administratif - Une première expérience en formation RH est un plus - À l'aise avec les outils informatiques - Bonne capacité rédactionnelle Vos atouts : - Sens de l'écoute et excellent relationnel - Organisation et gestion des priorités - Dynamisme, engagement et réactivité - Discrétion et respect de la confidentialité - Capacité à travailler sous pression toujours avec le sourire Pourquoi nous rejoindre ? - Un poste varié et enrichissant mêlant RH, formation et administratif - Une équipe bienveillante et dynamique Prêt(e) à vous lancer ? Ne ratez pas cette belle opportunité d'intégrer un poste complet et évolutif ! Postulez dès maintenant et révélez votre potentiel !
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