Secrétaire (H/F) à temps plein en CDD
Et si c’était vous notre talent de demain ?
REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,
ADEF Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. ADEF Résidences gère 67 Établissements (42 EHPAD, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).
Description du poste
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Notre établissement situé sur la commune d'Annonay recrute :
Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDD d'1 mois renouvelable.
Au sein de notre EHPAD "Mon Foyer", nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes :
- Accueillir les résidents, familles et intervenants extérieurs de l’établissement (accueil physique et par téléphone) ;
- Traitement du courrier et des mails ;
- Assurer la gestion des dossiers des résidents ;
- Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l’absence des encadrants ;
- Assurer le suivi des dossiers de demande d’admission et préparer les dossiers des futurs résidents dans le cadre des visites de préadmission ;
- Assurer les viistes d’établissement pour les futurs résidents et leurs proches ;
- Participer aux réunions et à la vie institutionnelle de l’établissement.
Assurer le suivi RH de l’établissement (embauches, contrats de travail, saisies sur le logiciel de paie, visites médicales, gestion des dossiers du personnel, etc) ;
Et bien sûr participer aux différents projets de l’établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien\-être et au confort des résidents.
Profil recherché
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Profil :
- Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’équipe
- Écoute, Empathie
- Discrétion
- Maitrise du pack office.
- Titulaire du baccalauréat, une formation dans le domaine du secrétariat et une expérience dans le secteur médic\- social serait un plus.
Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.
Bénéficier d’avantages sociaux : mutuelle, participation transport, CSE, Prime Ségur, Primes, prime mobilité durable. C’est aussi bénéficier d’un accompagnement à l’évolution professionnelle et à des formations internes.
Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent !
A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.
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