Secrétaire généraliste (H/F)

Rattaché·e à la Directrice Générale, vous pilotez l’ensemble des fonctions supports de l’association. À ce titre, vous êtes garant·e de la fiabilité des données, du respect des cadres réglementaires ainsi que de la qualité des outils de pilotage mis à disposition des équipes et de la Direction. Votre objectif est de donner à la Direction et aux équipes une base claire, fiable et structurée, leur permettant de piloter leurs actions et de prendre des décisions éclairées. Pilotage financier et appui à la décision Dans un contexte de diversification des financements et d’exigence accrue de pilotage : •Superviser la comptabilité générale et analytique en lien avec le cabinet comptable •Élaborer et piloter les budgets prévisionnels •Assurer le suivi de la trésorerie et analyser les écarts •Produire des tableaux de bord et analyses à destination de la Direction •Contribuer aux réflexions stratégiques (modélisation, scénarios, projections) •Structurer des outils de pilotage simples, fiables et adaptés Vous rendez la gestion lisible, maîtrisée et anticipée. Ressources humaines Dans un environnement en structuration : •Piloter l’administration du personnel (contrats, paie externalisée, obligations sociales) •Structurer et formaliser les processus RH •Garantir le respect du cadre légal •Suivre la masse salariale et accompagner les arbitrages •Appuyer la Direction sur les sujets RH sensibles Vous apportez de la clarté et de la sécurité, sans alourdir les pratiques. Juridique et conformité •Superviser les engagements contractuels et conventions •Garantir la conformité juridique des activités •Assurer une veille réglementaire •Coordonner les conseils externes Vous sécurisez le cadre de fonctionnement de l’association. Systèmes d’information et services généraux Dans un contexte de digitalisation des outils : •Piloter les projets SI (CRM, outils de gestion, reporting…) •Assurer la cohérence, la sécurité et la performance des systèmes •Gérer les prestataires •Superviser les services généraux (locaux, équipements, achats) Vous simplifiez et fiabilisez les outils au service des équipes. Appui à la gouvernance •Préparer les conseils d’administration et les instances •Produire les supports nécessaires à la prise de décision •Consolider les informations financières et RH •Assurer un rôle d’interface entre la Direction et la gouvernance Vous facilitez un pilotage stratégique clair et structuré. Membre du comité de direction, vous intervenez au sein d’une organisation clairement structurée dans laquelle vous pilotez le cadre, les moyens et la structuration, tandis que les équipes opérationnelles sont pleinement dédiées à la mise en œuvre des actions et à l’impact. A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.

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