Secrétaire Général H/F

METRAVO GROUPE représente plusieurs entités évoluant dans le secteur du bâtiment. En tant que contractant général nous répondons à différents besoins de nos clients en matière de maitrise d'oeuvre et réalisation de travaux.

À propos du poste

À propos du poste
Nous recherchons un Secrétaire Général H/F motivé et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé implique la gestion administrative quotidienne, la coordination des activités internes et le soutien à la direction pour assurer le bon déroulement des opérations. Vous serez un pilier essentiel pour maintenir une organisation efficace et fluide.

Responsabilités

• Gérer l’ensemble des tâches administratives, y compris la rédaction de correspondances, la gestion des agendas et la planification de réunions


• Assurer la gestion du courrier, du classement et de l’archivage des documents importants


• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques via un système téléphonique à plusieurs lignes et fournir un service client professionnel


• Coordonner les activités de gestion de bureau, y compris la gestion des fournitures et l’organisation des espaces de travail


• Maintenir une base de données précise en saisissant et en mettant à jour les informations essentielles


• Soutenir la direction dans la préparation de rapports, présentations et autres documents administratifs


• Gérer les systèmes informatiques et logiciels bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres outils de gestion


• Assurer la préparation comptable pour le cabinet comptable


• Gérer les publications sur les réseaux sociaux

Profil recherché

• Expérience préalable en secrétariat, administration ou gestion de bureau, idéalement dans un environnement dynamique


• Maîtrise avancée des outils informatiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et systèmes de gestion électronique


• Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en multitâche pour gérer efficacement plusieurs priorités


• Sens aigu du service client avec une excellente étiquette téléphonique et capacité à accueillir chaleureusement les visiteurs


• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différentes équipes


• Expérience dans le secteur médical ou dentaire est un plus mais pas obligatoire


• Connaissance approfondie des processus d’entrée de données, classement et gestion administrative

Nous offrons un environnement stimulant où votre expertise sera valorisée. Si vous êtes passionné par l’organisation, doté d’un excellent sens du service client et prêt à relever de nouveaux défis, rejoignez\-nous pour contribuer au succès de notre équipe!

Rémunération : 1 800,00€ par mois

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

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