Secrétaire Général H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la premier(e) point de contact pour nos clients et partenaires, assurant la gestion efficace des tâches administratives et la coordination des activités quotidiennes. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels pour soutenir le bon fonctionnement de notre structure.

Responsabilités

• Gérer la prise de rendez\-vous, l’agenda et la planification des réunions


• Assurer la saisie de données précise et rapide dans nos systèmes informatiques


• Rédiger, classer et archiver les documents administratifs


• Utiliser efficacement les outils bureautiques pour la rédaction de courriers, rapports et autres documents


• Assurer le support administratif général, y compris la gestion du courrier entrant et sortant


• Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers et des fichiers électroniques et physiques


• Gérer les tâches liées à la gestion de bureau, notamment l’approvisionnement en fournitures et la gestion des équipements informatiques


• Collaborer avec l’équipe pour assurer une gestion fluide des activités quotidiennes


• Assurer l'accueil téléphonique des clients et des partenaires avec professionnalisme et courtoisie


• Fournir des réponses claires, précises et adaptées aux demandes reçues


• Gérer un volume important d'appels entrants et sortants tout en garantissant la qualité des échanges


• Orienter les interlocuteurs vers les services concernés et transmettre les informations de manière fiable et réactive


• Elaborer, rédiger et transmettre les devis, rapports de maintenance et documents administratifs associés


• Participer activement à la gestion des appels d'offres, de l'identification des opportunités jusqu'à la consultation et au dépôt des dossiers de candidature

Profil recherché
Vous êtes une personne organisée(e), rigoureuse et dotée d’un excellent sens du service client. Vous possédez une solide expérience en secrétariat ou en administration. Vos compétences en informatique sont avérées. La maîtrise des outils bureautiques, ainsi qu’une bonne connaissance de la gestion administrative sont indispensables. Vous faites preuve d’une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité. Nous attendons des candidat(e)s qui sauront faire preuve d’autonomie, de discrétion et d’un excellent relationnel afin d’assurer un environnement professionnel accueillant et organisé.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 600,00€ à 1 700,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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