Secrétaire Général H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire ou une secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) administratif(ve), vous serez le(la) point de contact principal(e) pour assurer la gestion efficace des tâches administratives et le bon fonctionnement de notre organisation. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service client seront essentiels pour soutenir nos activités quotidiennes.

Responsabilités

• Gérer l’accueil téléphonique en utilisant des systèmes à lignes multiples et assurer une étiquette téléphonique professionnelle


• Assurer la saisie de données (data entry) précise et rapide dans nos systèmes informatiques, notamment Microsoft Office, Google Workspace, et autres logiciels spécialisés


• Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques (filing), en veillant à leur accessibilité et leur conformité


• Accueillir les visiteurs, clients ou patients avec courtoisie et professionnalisme, en assurant un excellent service client (customer service, customer support)


• Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris le traitement du courrier électronique et postal


• Coordonner la gestion de l’agenda, planifier les rendez\-vous et organiser les réunions


• Effectuer diverses tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, la préparation de documents, et la gestion des systèmes téléphoniques (multi\-line phone systems)


• Assurer la prise en charge des tâches spécifiques liées à un environnement médical ou dentaire si nécessaire (medical office experience, dental office experience)


• Soutenir la gestion administrative quotidienne pour garantir un flux de travail fluide

Profil recherché
Vous êtes une personne organisée(e), rigoureuse et dotée d’un excellent relationnel. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que les techniques de saisie de données. Une expérience préalable en secrétariat ou en administration dans un contexte médical ou dentaire serait un atout. Vous faites preuve d’une bonne étiquette téléphonique (phone etiquette) et savez gérer efficacement un standard téléphonique multi\-lignes. Vos compétences en gestion administrative, votre capacité à prioriser les tâches et votre sens du service client sont essentiels pour réussir dans ce poste. Une expérience en office management ou en gestion administrative est souhaitée. Si vous êtes motivé(e), dynamique(se) et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Rémunération : 1 752,92€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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