Secrétaire Général H/F

À propos du poste
Nous recherchons un Secrétaire Général H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Général, vous serez le pilier administratif et organisationnel de notre structure, assurant la coordination efficace des activités quotidiennes, la gestion des communications et le maintien d’un environnement de travail fluide. Vous jouerez un rôle clé dans la supervision des opérations administratives, la gestion des dossiers et la liaison avec divers partenaires internes et externes. Votre énergie, votre rigueur et votre sens du service seront essentiels pour soutenir la croissance et la réussite de notre organisation.

Responsabilités

• Gérer l’ensemble des tâches administratives, y compris la rédaction de correspondances, la gestion des agendas et l’organisation de réunions.


• Superviser le traitement des appels téléphoniques en utilisant un système téléphonique multi\-lignes, tout en assurant une excellente étiquette téléphonique.


• Assurer la gestion documentaire: classement, archivage, numérisation et suivi des dossiers physiques et électroniques.


• Coordonner les activités de support client, répondre aux demandes, fournir une assistance efficace et maintenir un haut niveau de service client.


• Organiser les réunions internes et externes, préparer les documents nécessaires et assurer le suivi des actions décidées.


• Superviser l’entrée de données dans nos systèmes informatiques en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques.


• Maintenir une gestion rigoureuse du courrier entrant et sortant ainsi que la gestion des fournitures de bureau pour garantir un environnement de travail optimal.

• Expérience significative en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un contexte médical ou dentaire.


• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace et autres outils bureautiques.


• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs priorités.


• Sens aigu du service client avec une capacité à communiquer clairement par téléphone ou en face à face selon les règles d’étiquette téléphonique.


• Expérience préalable dans la gestion de systèmes de classement, d’archivage électronique ou physique.


• Bonne connaissance des systèmes de gestion administrative, y compris la saisie de données et la gestion des commandes ou des rendez\-vous.


• Capacité à travailler avec rigueur tout en étant flexible face aux imprévus; esprit d’initiative apprécié.

Rémunération : 1 600,00€ à 1 900,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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