SECRÉTAIRE GÉNÉRAL - H/F

Description

Le secrétariat général assure la coordination administrative, juridique et financière du CNG ainsi que la gestion des ressources humaines et des affaires générales. Il intervient en appui des départements sous le contrôle du directeur général et de la directrice générale adjointe. Le secrétariat général compte 29 agents . VOS MISSIONS Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur général, le/la secrétaire général(e) assure des responsabilités managériales d’animation d’équipes de dimension transversale. Il veille aux conditions optimales de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement : - en matière de gestion RH ; - dans le domaine des conditions de travail, de l’hygiène et de la sécurité ; - en matière financière et budgétaire, en lien avec l’agent comptable ; - dans le domaine de la logistique et des investissements (dont les matériels et équipements) ; - dans le domaine institutionnel (préparation et organisation des instances), dans le respect du dialogue social et de la maîtrise financière. Il participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques inscrites dans le contrat d’objectifs et de performance du CNG et dans le projet social, tout en apportant son concours aux autres départements. Il assure l’élaboration et le suivi du programme de travail du CNG déclinant le COP, en coordination avec l’ensemble des départements. Il représente, en tant que de besoin, le directeur général du CNG dans les relations de l’établissement avec ses partenaires institutionnels et professionnels. Les enjeux du poste sont multiples ; Le premier enjeu consiste à développer les actions transversales d’appui du secrétariat général, à promouvoir dans ce cadre la conduite du changement en lien étroit avec le bureau chargé de la communication et de la conduite du changement, à instaurer un positionnement axé sur l’offre de service et la performance interne. L’optimisation et le pilotage des ressources financières de l’établissement sont particulièrement attendus ainsi que la mise en œuvre du prochain contrat d’objectifs et de performance (COP) Le second enjeu porte notamment sur la structuration du pilotage technologique de l’établissement en poursuivant les démarches engagées dans la rationalisation des systèmes d’information du CNG (évaluation des services rendus au regard des coûts, pertinence de l’externalisation, accompagnement du schéma directeur des SI…) Il s’agira également de conduire la révision du cadre de référence par métier (CRPM) propre au CNG afin d’accompagner la modernisation du CNG, d’améliorer l’attractivité et de développer la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences en interne. Il conviendra par ailleurs de poursuivre le développement d’une politique dynamique d’achat public de rationnaliser la chaine de la dépense, de fiabiliser la comptabilité, le suivi budgétaire, le suivi de la masse salariale et la mise en œuvre d’indicateurs de contrôle interne. Profil recherché : Profil recherché : administrateur de l’Etat / directeur d’hôpital / administrateur territorial / contractuel. Compétences et connaissances professionnelles attendues : Bonne connaissance de l’administration centrale, des établissements de santé et des établissements médico-sociaux. Connaissances affirmées dans le domaine des ressources humaines, du droit administratif et du droit de la fonction publique, des procédures et techniques administratives, juridiques, financières et budgétaires. Expérience confirmée dans le domaine des ressources humaines et des enjeux stratégiques s’y rattachant. Bonne connaissance des SI (conduites de projets, infrastructures, technologies…) Qualités personnelles : • Sens et aptitude confirmés au management et à l’accompagnement au changement ; • Sens des responsabilités et du reporting ; • Adhésion aux enjeux stratégiques du CNG, capacité à être à l’interface des enjeux de l’environnement institutionnel et de ceux de l’établissement ; • Sens des relations humaines, capacité à gérer les situations individuelles complexes et goût du dialogue social ; • Disponibilité et grande réactivité ; • Capacité à l’anticipation et à l’innovation ; • Qualités humaines et d’écoute indispensables ; • Esprit d’analyse et de synthèse ; • Sens de la méthode, de la rigueur et de l’engagement • Discrétion Le télétravail est accepté sur ce poste dans le cadre du protocole interne.

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