Secrétaire général adjoint d'établissement culturel (F/H) - Institut français d'Italie - Antenne de Naples

Sous l’autorité du Consul général également Directeur délégué d'établissement culturel à Naples, vous organisez le fonctionnement, la gestion des ressources humaines (RH) et financière d'un institut culturel, établissement à autonomie financière (EAF).
activitesPrincipales
En lien avec le secrétaire général de l’Institut français d’Italie (IFI) basé au siège à Rome, vos missions principales sont les suivantes : 1/ Gestion financière et budgétaire : \- préparer le budget prévisionnel de l’antenne et assurer le suivi et l’analyse de son exécution, élaborer les budgets rectificatifs, mettre en place des outils d'optimisation de gestion, analyser les comptes budgétaires et suivre les tableaux de bord ; \- suivre le contrôle interne financier (CIF) et veiller au respect des règles de la commande publique en relation avec le secrétariat général de l'IFI et l’agence comptable à Rome ; \- contribuer, en lien avec le directeur délégué et le siège à Rome, au développement des recettes de l’établissement et de nouvelles sources de financements : appels à projets, location de salle, mécénat et sponsoring, etc... Vous êtes également régisseur d'avances et de recettes. 2/ Gestion RH et encadrement : \- coordonner le processus de recrutement des personnels en lien avec le secrétariat général de l’IFI, suivre et veiller à la bonne application de la législation locale du travail ; \- seconder le directeur délégué pour coordonner le travail des personnels (ADL) et assurer le bon fonctionnement général de l’établissement ; \- mettre en place un plan de formation en lien avec le secrétariat général, gérer les plannings et congés ; \- assurer, en lien étroit avec le secrétariat général de l’IFI, un dialogue social régulier et constructif avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux. 3/ Gestion administrative et logistique : \-assurer la gestion administrative de l'antenne en tenant compte du cadre juridique local (coordination des moyens et des ressources, conventions de prestation et rédaction de contrats avec les artistes, prendre contact avec les fournisseurs, rationaliser les acquisitions, mener une veille juridique, gérer le contentieux) ; \-assurer la gestion logistique, matérielle et immobilière d'un immeuble classé, le Palais Grenoble, incluant un jardin et une salle de spectacle et accueillant quatre entités différentes dont Ecole française de Naples Alexandre Dumas (établissement en gestion directe de l'AEFE, rattaché au Lycée Chateaubriand de Rome), le Centre Jean Bérard (centre de recherches archéologiques) et le Consulat général ; \-gérer les risques (litiges, contentieux) et veiller à l'application des consignes de sécurité, en tenant compte de la grande diversité des publics concernés.
niveauFormationRequis
Expérience confirmée en management ainsi qu'en suivi budgétaire/gestion des ressources humaines d’un établissement à autonomie financière. Expérience et compétences dans le suivi d’un bâtiment. Expérience réussie dans un contexte culturel différent.

competencesAttendues* estRequise
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Achats et marchés publics
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Maîtrise

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Contrôle de gestion
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Maîtrise

• estRequise

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Droit/Réglementation
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Maîtrise

• estRequise

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Environnement administratif, institutionnel et politique
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Pratique

• estRequise

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Gestion budgétaire et comptable
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Maîtrise

• estRequise

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Gestion des ressources humaines
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Maîtrise

• estRequise

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Logistique
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Maîtrise

• estRequise

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Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF)
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Maîtrise

• estRequise

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Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
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Maîtrise

• estRequise

true

Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
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Pratique

• estRequise

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Animer une équipe
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Maîtrise

• estRequise

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Anticiper un risque, une évolution
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Maîtrise

• estRequise

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Elaborer un budget
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Maîtrise

• estRequise

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Gérer un conflit
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Maîtrise

• estRequise

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Négocier
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Maîtrise

• estRequise

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Travailler en équipe
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Maîtrise

• estRequise

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Adaptabilité au contexte interculturel
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Maîtrise

• estRequise

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Aisance relationnelle
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Maîtrise

• estRequise

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Aptitude à l'écoute
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Maîtrise

• estRequise

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Etre rigoureux
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Maîtrise

• estRequise

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Faculté d'adaptation
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Maîtrise

• estRequise

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Sens de l'organisation
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Maîtrise

• estRequise

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Bureautique
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Maîtrise

• estRequise

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CROCUS
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Pratique

• estRequise

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ELAP FINANCE
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Pratique

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Italien
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B2 Avancé/Indépendant

compositionEquipe
Personnel expatrié : 3 agents – directeur délégué, secrétaire générale adjointe, volontaire international (VI) ; Personnel agent de droit local (ADL) administratif et technique : 8 salariés Personnel ADL enseignants : 9 professeurs salariés L’antenne accueille également dans ses bureaux l’Attaché de coopération pour le français (ACPF) compétent pour les régions Basilicate, Campanie, Molise et Pouilles ainsi que la lectrice d’échange détachée auprès de l’Université Federico II de Naples.
environnementProfessionnel
Travail très régulier en lien avec le siège de l'Institut français d'Italie, en particulier le Secrétariat général. Travail régulier et concerté en réseau avec les autres antennes de l'IFI. Travail en lien étroit avec le STBI de l’Ambassade de France à Rome et les quatre autres entités présente dans le bâtiment.
liaisonsFonctionnelles
Travail avec les autorités locales et les prestataires de service locaux. Travail en interministériel avec différents opérateurs de l'Etat (IF Paris) et le ministère de la Culture.
conditionsParticulieres
Contraintes liées à des fonctions à l'étranger. L’exercice au sein d’une représentation diplomatique ou consulaire ou au sein d’un Institut français peut impliquer pour l’agent une disponibilité en dehors des horaires de service habituels en fonction des pics d’activités (astreintes, évènements officiels, missions sur le terrain). Pour plus d’informations sur les conditions de vie locale, consulter les pages « Conseils aux voyageurs » sur le site diplomatie.gouv.fr.
dureeAffectation

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique

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