Secrétaire

À propos du poste
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe du 4 août au 05 septembre. En tant que secrétaire, vous serez le(la) point de contact principal(e) pour la gestion administrative quotidienne de notre foyer de vie ou résident 50 personnes en situation de handicap.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique en utilisant une étiquette téléphonique professionnelle et courtoise


• Gérer la réception, le tri et l’archivage du courrier, ainsi que la gestion des courriels entrants et sortants


• Effectuer la saisie de données (data entry) avec précision dans excel


• Assurer le classement, le suivi administratif et la gestion des dossiers résidents


• Suivi des contrats de travail et des propositions d'embauche,


• Maintenir un environnement de travail ordonné en assurant le bon fonctionnement du bureau

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, idéalement avec une connaissance du handicap. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office. Vos compétences en service client, votre sens de l’organisation ainsi que votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont essentiels pour réussir dans ce poste. Vous faites preuve d’une grande rigueur, êtes réactif et d’un excellent relationnel . N'hésitez pas à postuler si vous êtes disponible sur la totalité de la période du contrat et pour un entretien la semaine du 27 juillet.

Rémunération : 12,31€ par heure

Lieu du poste : En présentiel

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