Secrétaire formation (H/F)

RESPONSABILITÉS

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du site • Accompagner et organiser l'activité du personnel administratif du site dans leurs missions : • Constituer les dossiers administratifs des apprenants (conventions de formation, convocations, saisie sur les outils spécifiques, dossiers de rémunération), • Gérer les états de présence des apprenants (absences et émargements), • Faire des remontées d'informations, du classement et de l'archivage, • Saisir les courriers pour la direction et faire des travaux de reprographie. • Accompagner les futurs apprenants dans la réalisation des tests de positionnement et leur analyse. • Assurer l'animation pédagogique du centre de ressources multimédia : • Accompagner des apprenants en salle multimédia. • Etre le relais de l'équipe pédagogique (utilisation d'e-campus, BRP...) • Gérer la mise en œuvre de projets à caractères éducatifs et pédagogiques en lien avec les équipes enseignantes (actions culturelles...) CDD de remplacement maternité à pourvoir dès que possible. PROFIL RECHERCHÉ : • Formation/Diplômes : Bac + 2 ou Formation de niveau III. • Maîtrise des outils informatiques, numériques. • Dynamisme, qualités de rigueur et d'organisation. • Sens du travail en équipe. • Goût du contact avec le public, pédagogie et patience. • Qualités rédactionnelles et d'animation.

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