SECRÉTAIRE FACTURIÈRE (H/F)
Dans le cadre de notre organisation administrative, La Cardinale - Boulangerie Pâtisserie recherche un(e) Secrétaire Facturier(ère) pour rejoindre son équipe. Secteur : Saint-Denis (La Réunion) Contrat : CDI - Temps plein 35 heures par semaine - du lundi au vendredi Rémunération : SMIC en vigueur VOS PRINCIPALES MISSIONS Secrétariat courant - Consulter et traiter les e-mails. - Répondre aux appels téléphoniques. - Participer aux différentes tâches administratives courantes. - Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les dépôts à la Poste. Facturation & suivi clients - Établir les devis clients particuliers et professionnels sur MEG - Mon Expert en Gestion. - Établir les factures clients ponctuelles et mensuelles sur MEG. - Assurer la transmission des factures mensuelles. - Suivre les règlements clients et effectuer les relances en cas d'impayés. - Mettre à jour les données des clients mensuels et ponctuels. Commandes & suivi des produits - Réceptionner et suivre les commandes clients et assurer leur validation. - Déposer/transmettre les commandes aux boutiques concernées. - Tenir à jour la liste des produits proposés : viennoiseries, gâteaux, boissons, snacking et produits traiteur. PROFIL RECHERCHÉ Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et à l'aise avec les tâches administratives et la facturation. Une bonne maîtrise des outils informatiques est souhaitée, notamment : Excel Word Canva La connaissance du logiciel MEG - Mon Expert en Gestion serait un plus. Vous êtes intéressé(e) Envoyez-nous votre CV accompagné de quelques mots de présentation.
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