Secrétaire Facturier(e) H/F
Qui sommes\-nous ?
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BATIBIG est un acteur majeur de la rénovation dans le secteur du bâtiment, reconnu pour son savoir\-faire technique et sa culture d’entreprise à taille humaine.
Nous intervenons principalement pour des syndics de copropriété, institutionnels, architectes et particuliers, pour assurer des travaux de maintenance et de rénovation en Île\-de\-France et en Rhône\-Alpes.
Au quotidien, nous valorisons la réactivité, la proximité client et l’efficacité opérationnelle. Nos équipes sont soudées et animées par un vrai esprit de service.
Travailler avec nous, c’est rejoindre une structure dynamique où chacun a un rôle clé, avec de vraies responsabilités et la possibilité de voir concrètement l’impact de son travail. Nous recherchons des profils proactifs, organisés et impliqués, prêts à contribuer à notre croissance.
BATIBIG valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter chaque candidature équitablement.
Vos missions
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Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment en charge de :
Gestion administrative
- Gestion des appels entrants.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Préparation des documents nécessaires aux appels d’offres.
- Établissement et contrôle des devis et factures.
- Contrôle de la conformité des documents de facturation.
- Suivi des bons de commande, bons de livraison et factures.
- Utilisation des bordereaux de prix.
- Enregistrement des factures dans les outils de gestion.
- Transmission des éléments comptables au service comptabilité ou à l'expert\-comptable.
- Suivi des règlements clients.
- Relance des impayés selon les procédures en vigueur.
- Vérification et saisie des données administratives et financières.
- Préparation de tableaux de bord et reportings simples.
- Classement et archivage des pièces comptables.
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- Formation : Bac à Bac\+2 en secrétariat, gestion administrative, comptabilité ou équivalent, avec une solide expérience dans le domaine.
- Connaissance des procédures administratives.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de facturation.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance d'un logiciel de gestion commerciale ou de facturation.
- Maîtrise de PROBIG serait un plus.
- Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et sens du service.
- Autonomie et esprit d'initiative.
- Réactivité et gestion des priorités.
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