Secrétaire Facturation et Recouvrement (H/F)

À propos de nous

Pour seconder notre comptable interne et fluidifier notre gestion financière, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) et Financier(e) rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel.

Missions principales

En collaboration directe avec la comptabilité, vous prenez en charge le suivi opérationnel des flux financiers entrants et sortants :

• Contrôle des factures fournisseurs : Vérification, pointage et rapprochement des factures avec les bons de commande et de livraison avant transmission à la comptabilité.


• Suivi des paiements clients : Suivi quotidien des encaissements et pointage des comptes clients.


• Recouvrement de créances : Gestion des relances clients (amiables, écrites et téléphoniques) pour les factures impayées, traitement des litiges de premier niveau et suivi des dossiers de recouvrement.


• Secrétariat et support : Classement, archivage des pièces justificatives et accueil téléphonique lié aux demandes de facturation.

• Profil : Vous êtes issu(e) d'une formation Secrétariat, Gestion PME\-PMI ou Assistant de direction. Une expérience en comptabilité pure n'est pas requise.


• Expérience : Une première expérience (2 ans minimum) sur un poste similaire (secrétariat commercial, assistanat de gestion, relance client) est demandée.


• Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word). Des notions sur un ERP ou un logiciel de gestion sont un plus.


• Savoir\-être : Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(se) dans le contrôle des chiffres. Vous avez un excellent relationnel au téléphone : vous savez faire preuve de diplomatie mais aussi de fermeté pour le recouvrement.

• Type de contrat : CDD renouvelable


• Volume horaire : Temps plein


• Localisation : Taverny


• Avantages : Tickets Restaurant

Avantages 

• Intéressement et participation

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